150-2022 Adjunct-verantwoordelijke Boekhouding (m/v/x) – contract van onbepaalde duur – 38 uur

Onderneming

Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!

Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt centraal.

Onze belangrijkste kenmerken zijn ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze tolerantie, ons vrije onderzoek en onze dagelijkse paraatheid voor de Brusselse patiënten, ongeacht hun herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan. Vanuit die missie gaan we dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs blijven we trouw aan ons universitaire karakter.

Ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire benadering, zeker in onze elf themaklinieken, maken van ons ziekenhuis een nationale en internationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum van Brussel (UZC Brussel), dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Daarnaast werken we nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp- en zorginstellingen.

Werken bij het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep. Iedereen heeft zijn eigen plaats, zodat we een optimale dienstverlening kunnen bieden. De tevredenheid van onze patiënten en ons welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

Functie

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden en taken in de volgende lijst zijn voorbeelden en deze lijst is dus niet volledig. Aan de hand van deze lijst willen we de hoofdactiviteiten van de houder van deze functie beschrijven. De houder van deze functie kan van de algemene of de financiële directie bovendien alle andere taken opgelegd krijgen die in het belang van het ziekenhuis zijn vereist en waarvoor hem de gepaste middelen werden toegekend.

• U staat in voor de registratie, analyse en controle van specifieke boekhoudkundige verrichtingen:
• U registreert de stukken in de afschrijvingsmodule en staat in voor de gepaste algemene, analytische (optimalisatie van de financiering en beheer) en financiële (lening) vertaling ervan
• U volgt de investeringen en bijbehorende subsidies boekhoudkundig op in het kader van de heropbouw, inrichting en grote werkzaamheden
• U beheert de pro rata-rekeningen
• U controleert en registreert de diverse verrichtingen met betrekking tot de retrocessies, privépraktijk, payroll enz.
• U staat in voor het opstellen, verzenden en opvolgen van de fiscale fiches van de zelfstandige zorgverleners
• U stelt het maandelijkse bestand op voor de aangifte van het VAA via de payroll
• U stelt de maandelijkse btw-aangifte op; levert de door de autoriteiten gevraagde statistieken aan; bereidt de informatie voor in het kader van de btw-controles; verwerkt de btw-signaletiek van de medische en paramedische zorgverleners in de toepassingen; staat in voor de communicatie met de btw-eenheid 1000
• U staat in voor de werkzaamheden in verband met de inventaris aan het einde van het jaar (verantwoording van de rekeningen) en controleert de juistheid en volledigheid van de fysieke eindejaarsinventarissen (voorraden en vaste activa); u zorgt ook voor de correcte analytische registratie
• U neemt samen met de thesaurie deel aan de kascontroles op het terrein
• U controleert de boekhoudkundige stukken die worden aangeleverd door andere diensten en onderzoekt samen met hen de eventuele problemen
• U volgt de rekeningen van de intragroepstransacties op en controleert ze
• ...
• U verzamelt en registreert de gegevens en statistieken die met name door het ministerie van Volksgezondheid worden gevraagd – Finhosta
• U werkt mee aan het opstellen van de driemaandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten overeenkomstig de boekhoudwetgeving; u bereidt de dossiers voor de commissaris-revisor voor in het kader van de jaarafsluiting van de rekeningen
• U voert de taken uit die u worden toevertrouwd door de hoofdboekhouder; u vervangt hem wanneer hij afwezig is om de continuïteit van de dienst te verzekeren U ondersteunt en motiveert de medewerkers bij de uitvoering van hun taken; u volgt de evolutie van de (fiscale en boekhoudkundige) wetgeving op de voet en leidt de medewerkers op

Functionele relaties

U rapporteert aan de verantwoordelijke boekhouding

Interne relaties

• u werkt nauw samen met de dienst Infrastructuur voor de boekhoudkundige opvolging van de werkzaamheden
• u staat in nauw contact met dienst Payroll in het kader van de intragroepstransacties en de fiscale zaken
• u staat in nauw contact met de verschillende diensten van het ziekenhuis, waaronder de aankoopdienst, de apotheek en ICT om de boekhoudkundige verwerking van de lopende verwervingen en aankopen te verzekeren
• u staat in nauw contact met de ICT-dienst, met name om de goede werking van de toepassingen te verzekeren

Externe relaties

• u staat regelmatig in contact met de commissaris-revisor
• u werkt samen met het ministerie van Volksgezondheid – beheer van de applicatie Finhosta
• u werkt samen met de btw-eenheid 1000

Uw taken

• U staat in voor de registratie, de analyse en de controle van specifieke boekhoudkundige verrichtingen
• U fungeert als back-up voor de functie ’verantwoordelijke boekhouding’
• U fungeert als back-up voor de functie ’retrocessie’

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

• U bent in het bezit van een bachelordiploma in een economische richting
• 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een troef
• U voldoet aan de tweetaligheidsvereisten (Selor)
• U slaagt voor het selectiegesprek

Uw profiel

• Nauwkeurig
• Georganiseerd
• Dynamisch
• Kennis van boekhoud- en kantoorsoftware (werkblad, tekstverwerking), in het algemeen bereid om bij te leren en computertools te gebruiken
• Vlot in de omgang en in staat om een team te leiden

Aanbod

Wij bieden u een loon dat gebaseerd is op uw opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een ruime bijdrage in de kosten voor het openbaar vervoer. Daarnaast profiteren u en de mensen die met u samenwonen van voorkeurstarieven in de ziekenhuizen van het Iris-netwerk.

Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Iris-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
• gratis vervoer via de MIVB en een tussenkomst van 80% in de kosten voor het andere openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof)
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Iris-netwerk)
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Gelijkgesteld met de graad van : Administratief Secretar(is)(esse)

Jaarwedde voltijds: Loonschaal (sociaal charter): B 1-2-3

Min.: €30.376.93geïndexeerd

Max.: €53.609,2 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 1.9222

Kandidatuur indienen:
Dien uw kandidatuur rechtstreeks online in (cv en motivatiebrief)

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).