2021/93CR: Un.e gestionnaire administratif.ve du parcours étudiant.e - Faculté des

仕事内容

offre d’emploi 2021/93CR

La Faculté des sciences de la motricité - Administration facultaire- recrute:

Un.e gestionnaire administratif.ve du parcours étudiant.e en contrat de remplacement à mi-temps

Contexte:

• Située sur le Campus Erasme, la Faculté des Sciences de la Motricité regroupe les formations suivantes: › éducation physique › kinésithérapie et réadaptation › ostéopathie et des spécialisations: › finalité santé, fitness et nutrition › finalité pathologies sportives.

Mission 1 : Gestion administrative des modifications de programmes de cours et du parcours étudiant (70%)

• Mise à jour des canevas facultaires
• Gestion des Unités d’Enseignement sur le Portail en collaboration avec la gestionnaire du SPES
• Aide à la conception des Programmes Annuels des Etudiants (PAE)
• Gestion des choix d’options et cours facultatifs
• Gestion des suppléments aux diplômes en collaboration avec une autre collègue

​Mission 2 : Activités liées aux délibérations (10%)

• Préparation des délibérations (paramétrage des grilles de délibérations, helpdesk aux enseignants, vérification de l’encodage des notes, encodage des notes de mémoires, édition des grilles de délibération)

Mission 3 : Activités de soutien au guichet étudiant (20%)

• Gestion de la permanence du guichet étudiant en collaboration avec d’autres collègues
• Gestion de la mailbox fonctionnelle du secrétariat du décanat en collaboration avec d’autres collègues

Profil :

• Être titulaire au maximum d’un bachelier
• Les candidat.e.s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu.e.s.
• Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
• Une première expérience dans une fonction similaire constitue un atout.

Intéressé.e? Postulez uniquement via le lien ci dessous:

• https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.DLL/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1911
• Les candidatures ne respectant pas la procédure et/ou les prérequis ne seront pas retenues.

Connaissances et compétences spécifiques:

• Une très bonne connaissance des outils bureautiques de la suite Office est un prérequis (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).
• Une grande capacité d’adaptation aux changements de procédures est indispensable
• La connaissance du fonctionnement et des divers règlements de l’Université est un atout.

Connaissances et compétences générales:

• Une excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale) est un prérequis.
• Capacité à gérer efficacement son temps et à organiser son travail
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Qualités:

• Capacité à travailler en équipe
• Empathie, diplomatie, respect, patience et discrétion
• Faire preuve d’autonomie et de proactivité
• Sens des responsabilités

Politique d’égalité des chances:

• La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
• Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.
• Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
• Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l’occuper est disponible sur demande.