2023-102 Assistant(e) Administratif(ve) pour le service Facturation (contentieux patients-organismes, tarification) (H/F/X) – 38H – CDR

Société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l’institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le service de Facturation, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

Les assistants administratifs pour le contentieux patients et organismes :

• Réceptionnent et gèrent le contentieux patients/organismes (téléphone, courrier)
• Traitent le recouvrement patients/organismes
• Rectifient les factures incorrectes
• Etablissent des échelonnements de paiement selon les consignes données par la hiérarchie
• Prennent contact avec les tiers (mutuelles, patients, organismes, CPAS)
• Traitent les retours de courriers
• Traitent les rejets des CPAS au niveau avis et factures
• Préparent les documents pour archivage électronique

Les assistants administratifs pour la tarification :

• Participent à la communication des informations relatives aux modifications de législation
• Procèdent à la tarification des prestations pour les patients hospitalisés, ambulants et les patients hospitalisés en one-day
• Détectent, analysent et rapportent les problèmes relatifs aux encodages et proposent des solutions pour y remédier
• Participent aux contrôles de facturation liés à la tarification
• Adaptent leur travail et leur encodage aux modifications de la législation
• Préparent les documents de tarification pour archivage électronique

Conditions d’accès

• Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté
• dans le niveau D
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Une connaissance du néerlandais est indispensables pour le service contentieux
• Sait travailler avec les outils informatiques nécessaires
• Possède les aptitudes administratives nécessaires
• Est capable d’organiser et de planifier son travail en fonction des échéances
• Est rigoureux et précis
• Est capable de travailleur en équipe et sens de la collaboration
• Connaissances en terminologie médicale et nomenclature
• Connaissance de l’institution et de ses acteurs
• Faculté d’analyse et de discernement
• Résistance au stress et sens de l’urgence
• Diplomate

• Hiérarchie : Responsable de la Facturation
• Horaire : 38h/semaine
• Date d’entrée en fonction :immédiate

Offre

Offre

• IFIC : catégorie 12

Min. : 33 513,58€ (index : 1.9999)

Max. : 47 329,71€ (index : 1.9999)

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Assimilé au grade de : Assistant Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): 1/2/3

Min. : 28 386,20 € indexés

Max. : 47 918,00 € indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.9999

• Des avantages extra légaux :

• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel Stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale

Langues

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)