2023-175 Administratieve Steun voor het Beheer van de Operatiekwartieren (software OPERA) – Site Brien (M/V/X) – 38u – CBD

Onderneming

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een Administratieve Steun voor het Beheer van de Operatiekwartieren, die klaar is om deel uit te maken van een toegewijd en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

De administratieve steun werkt onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige om zijn activiteiten van de operatiekwartieren te coördineren en te optimaliseren. Hij werkt in overeenstemming met de doelstellingen van de ziekenhuisinrichting.

Specifieke taken:

• Organisatie en programmatie van de operatiekwartieren via de software OPERA.
• Vrijhouden van operatieperiodes en beheer van de tussenkomstbewoordingen.
• Deelname aan de wekelijkse vergaderingen tussen de hoofdverpleegkundige, de chirurg en de anesthesist die de activiteiten van de operatiekwartieren coördineren ; beheer van hun secretariaat
• Snelle overdracht van de relevante gegevens (bezettingsgraden van de zalen, activiteiten per discipline, enz….) aan de gebruikers van de Operatiekwartieren
• Behandeling van alle interne gegevens en verspreiding naar de betrokken instanties in samenwerking met de Cel DAM (Dienst Analyse en Methode)
• Centralisatie, uitgave en overdracht van de generieke statistieken van de Operatiekwartieren
• Samenwerking met het secretariaat van de operatiekwartieren voor de verdeling van de taken en om de voortzetting van deze te verzekeren
• Opvolging van de logistieke vragen (reparaties, pech, …)

Toelatingsvoorwaarden

• Voor de interne kandidaten: houder zijn van een graduaatdiploma (of bachelor) of 3 jaar anciënniteit in het niveau C
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde SELOR-proef)
• Slagen voor het selectie-onderhoud
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

• Hiërarchie : Hoofdverpleegkundige
• Uurrooster : 38uur/week
• Indiensttreding: onmiddellijk

Profiel

Gevraagde kwaliteiten voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Beheersing Excel
• Methodisch en georganiseerd
• Bekwaam om op autonome en proactieve manier te werken
• Teamspirit en gevoel voor samenwerking

Aanbod

Aanbod

• Interne functie : Dienstsecretaris
• IFIC-code :1073
• IFIC-functie : Dienstsecretaris
• IFIC-categorie :12 niet geactiveerd
• Interne referentieschaal sociaal handvest :B 1/2/3

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 1,9999

• Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor uzelf, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen;

• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Termijn: 08/12/2023

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur

Talen

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).