Administratief bediende hightech

Technische affiniteit en een kei in administratie? Dan ben jij misschien degene die wij zoeken als orderverwerker voor onze klant die de nieuwste meetinstrumenten aan zijn klanten levert.

Taken & profielen

Heb jij interesse in technische snufjes en sta je administratief sterk?

Als ’Sales Order Entry Processor’ ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de orders van klanten. Je beheert de volledige orderstroom, van de ontvangst van de bestelling van de klant tot de levering en facturatie aan de klant. Je hebt contact met verschillende (lokale en internationale) interne afdelingen (Verkoop, Logistiek, Boekhouding) om de hoogste standaard van klantenservice te garanderen.

Onze klant is een wereldwijde leider in meetinstrumentatie, services en solutions voor industriële procestechniek. Ze leveren process solutions voor flow, niveau, druk, analyse, temperatuur, recorders en digitale communicatie, het optimaliseren van processen op het vlak van economische efficiëntie, veiligheid en milieu-impact. Hun klanten komen uit diverse industrieën, waaronder chemie, food&beverage, life sciences, power & energy, mijnbouw, mineralen & metalen, olie & gas en water en afvalwater.

Jouw takenpakket:

• Verifiëren van de orderinformatie van de klant; controle op volledigheid, prijzen, contractvoorwaarden, enz.
• Invoeren van de verkooporders
• Aanmaken en opvolgen van inkooporders
• Versturen van de orderbevestiging naar de klant
• Zorgen voor de follow-up van ordergerelateerde kwesties; technisch, commercieel, logistiek, administratief, financieel, ...
• Verzekeren van de order levertijd door afstemmen met interne afdelingen, magazijnen en fabrieken
• Het onderhouden van de communicatiestroom met klanten over orders en status
• Monitoring van orders
• Het afhandelen van retourzendingen van klanten
• Verwerken van credit/debits met betrekking tot orderverwerking
• Verstrekken van order gerelateerde documentatie aan klanten
• Het up to date houden van de administratie binnen de afdeling orderverwerking
• Ondersteunen en optreden als back-up voor de lokale warehouse activiteiten
• Assisteren van finance bij het oplossen van betalingsproblemen van klanten

Vaardigheden

• Je kan ruime en stabiele customer service ervaring voorleggen of ervaring in een gelijkaardige job. Je hebt het potentieel om door te groeien tot teamleader
• Je spreekt zeer vlot Nederlands en Engels. Je kan ook goed je plan trekken in het frans
• Je bent communicatief, klantgericht en nauwkeurig
• Je hebt interesse in de sector
• Je bent een initatiefnemer en teamplayer
• SAP-ervaring is een pluspunt
• Je kan vlot werken met Word en Excel

Aanbod

Je komt terecht in een high tech bedrijf dat een wereldleider in meetinstrumentatie is. Ondanks het feit dat ze wereldwijd meer dan 14.000 mensen in dienst hebben, zijn ze een familiebedrijf gebleven en kom je terecht in een hechte werkomgeving. Zij geloven dat bekwame en gemotiveerde medewerkers de cruciale factor zijn voor toekomstig succes.

Wat bieden zij?

• Zij bieden u een brede waaier aan leer- en opleidingsmogelijkheden aan om uw persoonlijke carrièreontwikkeling te ondersteunen in een internationale omgeving.
• Je werkt in een aangename werkomgeving met leuke collega’s en in een ultramodern gebouw dat gelegen is in de Brusselse regio en gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto.
• Ze bieden je een zeer aantrekkelijk salarispakket en bijkomende interessante voordelen (bv. een wagen in ruil voor salary) Bovendien hechten ze veel belang aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven en bieden ze thuiswerkmogelijkheden aan.

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807