Administratief bediende

Functie

• Als onthaalmedewerker ben jij het uithangbord van het bedrijf.
• Telefoontjes, e-mails en post beantwoord en behandel je met de grootste zorg.
• Ook sta je in voor de facilitaire ondersteuning waaronder het controleren van het voorraadbeheer, het bewaken van orde en netheid op kantoor en logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen of recepties.
• Op vlak van de dagdagelijkse taken (algemene administratieve ondersteuning, agendabeheer, klassement en voorbereiding van dossiers) ben jij ook de rots in de branding voor verschillende afdelingen.

Profiel

• Je hebt minimum een Bachelordiplomaof een relevante richting of liefstervaring in een soortgelijke functie.
• Juridische basiskennis is een pluspunt.
• Een klantgerichte houding typeert jou als persoon.
• Vlot in omgang en sterke communicatieve eigenschappen zijn vanzelfsprekend.
• Samen met het nemen van initiatief, want je durft verder kijken dan de inhoud van jouw afgelijnd takenpakket.
• Tegelijkertijd weet je ook hoe belangrijk discretie m.b.t. vertrouwelijke informatie is binnen jouw functie als onthaalmedewerker.
• Je kan vlot werken met MS Office.

Wat je van ons krijgt

• Je komt terecht bij een groeiendefunctie met veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• We bieden een aantrekkelijk brutoloon.
• Voltijdse tewerkstelling.
• Vast contract na positieve interimperiode.