Administratief Coördinator KUL Childhood Epilepsy Center

☞ KU Leuven

見る: 110

更新日: 06-12-2025

場所: Leuven Flemish Brabant

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界:

Loading ...

仕事内容

Administratief Coördinator KUL Childhood Epilepsy Center

(ref. ATP-2025-160)
Laatst aangepast: 07/04/25

Het KUL Childhood Epilepsy Center is een nieuwe entiteit binnen het Leuven Brain Institute en binnen het Departement Ontwikkeling en Regeneratie. De ambitie is om hoogstaande klinische multidisciplinaire zorg aan te bieden aan kinderen met epilepsie, ondersteund door fundamenteel en translationeel wetenschappelijk onderzoek. Het centrum zal ook in de toekomst een internationale postgraduaat cursus kinderepilepsie organiseren. Voor de verder uitbouw en coordinatie van de verschillende projecten zoeken we een deeltijdse coördinator.




Functie
  • Beheer dagelijkse werking van het centrum:
    • Toegangen van alle medewerkers in orde brengen + opvolgen
    • Bestellen benodigdheden + voorraden opvolgen
    • Contracten bijhouden + opvolgen
    • Overzicht medewerkers van het centrum behouden
    • Organiseren van vergaderingen/overlegmomenten/interne opleidingen
    • Communicatie naar teamleden (opleidingen, congressen, nieuwtjes…)
  • Beheer exposure van het centrum naar de buitenwereld
    • Helpen ontwerpen + onderhouden van website
    • Uitvoeren van een social media strategie (te bespreken tijdens onze strategische meetings)
    • Regelmatige nieuwsbrief voor patiënten
    • Contact onderhouden met patiëntenverenigingen/belangenverenigingen
    • Netwerken
  • Beheer financiële middelen (zeker in de toekomst):
    • Kredieten beheren
    • Boekhouding bijhouden + regelmatige rapportage tijdens onze strategische meetings
    • Administratieve ondersteuning bij grant aanvragen + afhandeling van contracten/contacten met LRD/…
    • Administratieve ondersteuning bij beheer van grants
  • Organisatie activiteiten/evenementen
    • Helpen organiseren van patiëntendagen
    • Ondersteuning bij fondsenwerving
    • Host zijn tijdens evenementen
  • Beheer lange termijnstrategie:
    • Ondersteuning bij de ontwikkeling van een beleidsplan
    • Faciliteren bij het uitwerken van concrete projecten
    • Regelmatige rapportage van stand van zaken

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt ervaring in de wetenschappelijke onderzoekswereld.
  • Je bent een talent in HR-management.
  • Je hebt uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent flexibel en je draagt als teamplayer bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je bent stressbestendig, durft om te gaan met verandering en weet te enthousiasmeren.
  • Je kan zelfstandig werken, met de nodige balans voor terugkoppeling en overleg.
  • Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en neemt hiervoor je eigen verantwoordelijkheid op.
  • Je kan werken in de meest relevante software.

Aanbod

We beogen een deeltijdse aanstelling van 40% als administratief coördinator in een internationaal team bij KU Leuven (Campus Gasthuisberg) voor onbepaalde duur. Dit percentage is bespreekbaar.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.


KU Leuven biedt naast het salaris ook heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gratis/tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer of bedrijfsfiets, ecocheques, ...

Voor meer informatie over aanvullende arbeidsvoorwaarden kan je terecht op onze website.


Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89 of bij Professor Lieven Lagae (lieven.lagae@uzleuven.be)
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/04/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

    Solliciteer voor deze functie

    av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds

    location_city Locatie : Leuven

    timer Solliciteren tot en met:
    18/04/2025 23:59 CET

    bookmarks Tags: Beleid en beheer

    Loading ...
    Loading ...

    締切: 20-01-2026

    無料の候補者に適用するにはクリックしてください

    申し込む

    レポートジョブ
    Loading ...

    同じ仕事

    Loading ...
    Loading ...