Administratief deskundige

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als administratief deskundige kom je terecht op de Juridische dienst en Verzekeringen van de Vrije Universiteit Brussel.

Een greep uit je takenpakket:

• Je ontvangt vragen van personeel en studenten aangaande verzekeringen en zoekt naar antwoorden door in dialoog te gaan met de verzekeraar, intern met collega’s of andere diensten binnen de universtiteit;
• Je formuleert duidelijke adviezen;
• Je behoudt het overzicht van de lopende verzekeringspolissen en onderhoudt contacten met de verzekeringsmakelaars en verzekeraars;
• Je beheert schadedossiers (bv. in het kader van de brandverzekering) en bent daarbij de schakel tussen de verzekeraar en de betrokken dienst binnen de universiteit.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een bachelor opleiding, bij voorkeur binnen verzekeringen of rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring;
• Pas afgestudeerden worden aangemoedigd te solliciteren;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlandsen past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
• Je bent klant-en servicegericht en kan helder communiceren;
• Je bent vertrouwd met de courante pc-toepassingen (MS Office);
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en probleemoplossend.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Je komt terecht op een kleine dienst met enthousiaste collega’s die jou graag verwelkomen binnen het team.

We bieden je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5-6-7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 02/05/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, een korte motivatiebrief en hoogst behaalde diploma of referenties eerdere werkervaringen (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 09/05/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 18/05/2022(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Ineke Casier via mail Ineke.Casier@vub.be of telefoon 0486/67.97.21

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via avital.landau@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Algemeen beheerder

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving