Administratief en receptioneel medewerker

仕事内容

Functieomschrijving:
Administratief en receptioneel medewerker: - Verantwoordelijk voor telefonie en mailing.- Verwerk je de inkomende post en briefwisseling.- Ondersteun je de juristen in hun pre-akte opzoekingswerk en hun post-akte afsluiting.- Ga je na verloop van tijd zelf aktes maken en opvolgen.- Sta je mee in voor de agenda en de planning.- Ontvang en begeleid jij klanten naar de zalen.

Profiel:
Als administratief en receptioneel medewerker heb/ben je: - Secundair diploma in een relevante richting.- Bij voorkeur ervaring in het notariaat.- Goed tweetalig (Frans hoofdtaal of zeer goed sprekend).- Gedreven, dynamisch en enthousiast.- Loyaal, iemand die zich voor lange termijn wil engageren .- Een professioneel voorkomen en handel je zo ook.

Aanbod:
Dit notariaat te Brussel (centraal gelegen) en gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer bestaat al sinds 1899 en is sinds 2004 eigendom van onze klant. Naast de Notaris zijn er nog een 7-tal andere medewerkers. Het grootste deel van het cliënteel zijn particulieren en vrije beroepen. De meeste spreken hier ook de Franse taal, maar een aanzienlijk deel is ook Nederlandstalig. Het decor van dit notariaat is een statig herenhuis en we zoeken hier dus ook iemand die in dit plaatje past.