Administratief medewerker lokale teams Pajottenland en Meise

☞ Vlaamse Overheid

見る: 210

更新日: 16-11-2025

場所: Leuven Flemish Brabant

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント 教育/トレーニング

業界: Openbaar bestuur

ジョブタイプ: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

仕事内容

Kind en Gezin lokale teams Pajottenland en Meise zoeken een voltijds administratief medewerker met een contract onbepaalde duur. Tegelijkertijd wordt een wervingsreserve aangelegd voor deze teams en omliggende teams.. Bekijk de geografische kaart in bijlage om te zien wat deze teams omvatten.
Als administratief medewerker verleen je administratief ondersteunende diensten aan de lokale teams, met als doel bij te dragen tot een vlotte, efficiënte werking van deze lokale teams.
Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk met als doel op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben, zoals het beheren van adresbestanden van artsen of het organiseren van vaccinbestellingen.
Verzorgen en ontsluiten van een klassement met als doel zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden en te bezorgen, zoals het bijhouden van het klassement van medische kind-dossiers of het behandelen van aanvragen de CLB’s.
Gegevens inbrengen in Mirage, verwerken van wijzigingen, bezorgen van gegevens met als doel bij te dragen tot correcte en volledige gegevens zodat de dienstverlening vlot en efficiënt kan verlopen, zoals het actualiseren van blokplanning of het registreren van mentorzittingen.
Voorbereiden, opstellen en nakijken van documenten (verslagen, formulieren, lijsten presentaties …) en vernieuwen van een rapport met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen, zoals het opmaken van vergaderuitnodigingen en -verslagen of het trekken van rapporten via B.O.
Uitvoeren van operationeel ondersteunende taken met als doel bij te dragen tot een vlotte werking van het lokale team, zoals het opvolgen van mailboxen, het uitvoeren van scanopdrachten of logistiek stockbeheer.
Beheren van de agenda van een lokaal team met als doel bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk, zoals beheren en reserveren van zalen of herschikken van afspraken bij plotse wijzigingen.
Een uitgebreide functiebeschrijving met generieke resultaatsgebieden en mogelijke taken vind je in bijlage.
In een voortdurend veranderende omgeving en organisatie, is ook de functie-inhoud van administratief medewerker in beweging.

Wie zoeken we?

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden:
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een studiegetuigschrift van het zesde leerjaar van het beroepssecundair onderwijs.

Voor deelname via horizontale mobiliteit:
Je werkt als contractueel personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met de rang C1 of een hogere rang dan C1.

Je beschikt bij voorkeur over 2 tot 3 jaar relevante beroepservaring.
Heb je reeds beroepservaring als administratief medewerker? Vermeld dit zeker in je sollicitatie en toon de relevantie van de beroepservaring voor deze betrekking aan.

Wat bieden we?

Kind en Gezin lokale teams Pajottenland en Meise zoeken een voltijds administratief medewerker met een contract onbepaalde duur. Tegelijkertijd wordt een wervingsreserve aangelegd voor deze teams en omliggende teams.

De werkplek

Externe Gebruikers

Adres

Diestsepoort 6, Leuven 3000 BEL
Loading ...
Loading ...

締切: 31-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...