Administratief medewerker onthaal

☞ VDAB

見る: 275

更新日: 16-11-2025

場所: Gistel West Flanders

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界: Government Administration

レベル: Entry level

ジョブタイプ: Full-time

Loading ...

仕事内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

De PGS Group is al 30 jaar actief binnen de houverpakkkingsindustrie. PGS staat voor Palettes Gestion Services en werd opgericht in Franrkijk in het jaar 1993. PGS begon met het herstel en de verkoop van houten tweedehandspallets en handelt momenteel zowel in tweedehands -als in nieuwe pallets.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die het nieuwe gezicht wordt aan ons onthaal.

TAKENPAKKET

Als administratief medewerker onthaal, ziet jouw takenpakket er als volgt uit :
  • Aan het onthaal ben je het gezicht van onze organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs : je neemt hun documenten in ontvangst, controleert deze en wijst hen naar de juiste laad -of loszone;
  • Je ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal;
  • Je beantwoordt vragen van klanten, leveranciers… telefonisch of via mail en geeft door aan collega’s wanneer nodig;
  • Je ben verantwoordelijk voor het bestellen van catering en kantoormateriaal;
  • Je beheert de in- en uitgaande post inclusief het verzenden en verdelen van berichten in de info mailbox en bevordert op die manier de interne communicatie;
  • Andere diverse administratieve taken kunnen tot jouw takenpakket behoren (bv. : keuringen van bedrijfsvoertuigen opvolgen).
Profiel

NAAR WIE ZIJN WIJ OP ZOEK?
  • Je bent een administratieve duizendpoot en hebt bij voorkeur ook een administratief diploma op zak;
  • Je kan goed overweg met het Office Pakket (Word en Excel);
  • Je hebt kennis van Frans, elke andere taalvaardigheid (zoals Engels, Duits en zelfs Russisch) is een troef;
  • Je bent een multitasker die zijn of haar prioriteiten kan stellen;
  • Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en je kan samenvattend denken;
  • Je bent stressbestendig en je behoudt de kalmte op drukke momenten aan het loket.
Jobgerelateerde competenties
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Persoonsgebonden competenties
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Communiceren
Aanbod

WHAT’S IN IT FOR YOU?
  • Naast een aantrekkelijke verloning, geniet je van verschillende extralegale voordelen;
  • Aangezien we actief zijn in 8 landen, krijg je de mogelijkheid om te werken in een internationale omgeving;
  • Je werkt fulltime van maandag tot en met vrijdag. Jouw werkdag start om 07u30;
  • Je komt terecht in een bedrijf waar er enorm veel belang gehecht wordt aan de veiligheid en de gezondheid van de werknemers.
Loading ...
Loading ...

締切: 31-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...