Administratief medewerker – Techniek en wetenschapsacademie (TWA) Limburg (100%)

☞ UC Leuven-Limburg

見る: 135

更新日: 29-11-2025

場所: Leuven Flemish Brabant

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界: Education Administration Programs

レベル: Mid-Senior level

ジョブタイプ: Full-time

給料: €2,731 - €4,106

Loading ...

仕事内容

- VACATURE -

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

TWA biedt een kwaliteitsvol STE(A)M-aanbod aan voor kinderen en jongeren. Op dit moment is er wereldwijd een grote vraag naar STE(A)M-profielen en daar wil de TWA een antwoord op bieden. Wij willen de jeugd van vandaag voorbereiden om de uitdagingen van morgen aan te gaan. STE(A)M staat voor Science, Technology, Engineering, (Arts) en Mathematics. www.techniekenwetenschapsacademie.be

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Administratief medewerker – Techniek en wetenschapsacademie (TWA) Limburg (100%)

Verantwoordelijkheden

  • Je bent het vertrouwde gezicht van de TWA Limburg doordat je instaat voor het onthaal on site, het algemene infonummer (telefoon) en de gemeenschappelijke mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie zoals het opmaken van bestellingen, overeenkomsten, facturatie, financiële cijfers, …
  • Je ondersteunt in visualisatie door het onderhouden van de website en de sociale media/nieuwsbrief van de techniek en wetenschapsacademie (TWA) Limburg.
  • Je schrijft projecten en subsidiedossiers mee uit.
Profiel

  • Je beschikt over voldoende flexibiliteit om vlot om te gaan met veranderende omstandigheden.
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je werkt autonoom, bent stressbestendig en nauwgezet.
  • Je hebt een neus voor ordenen, plannen en beschikt ook over financieel inzicht.
  • Je bent intrinsiek, klantgericht, enthousiast en zet klantenbeleving centraal in je dagelijkse werking. We vinden het belangrijk dat je kindvriendelijk en spontaan bent in omgang.
  • Je communiceert gestructureerd en helder zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een grondige kennis van het volledige MS Office pakket en je kan je snel inwerken in nieuwe administratieve software.
  • Ervaring met schrijven en/of opvolgen van subsidiedossiers (bv. Vlaio) is een pluspunt.
  • Ervaring en kennis van EHBO zijn pluspunten.
  • Je bent bereid je in te werken in de zaken waarin je over minder ervaring beschikt.
We bieden een uitdagende functie in een dynamische organisatie

  • Een job met variatie en voldoende afwisseling.
  • Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur als contractueel bediende bij UC Limburg vzw, met startdatum zo snel mogelijk overeen te komen. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden. OP krijgt een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP.
  • Verloning volgens de officiële barema’s van het Ministerie van Onderwijs barema 581 (B11).
  • Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen.
  • Greenville, Centrum-Zuid 1111, 3530 Houthalen als standplaats.
  • Verplaatsingen naar andere campussen van de hogeschool voor vergaderingen op locatie zijn onderdeel van de job. Er is een vergoeding voorzien voor dienstverplaatsingen.
  • Verder bieden we:
    • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
    • een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
    • de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
    • een mooi aantal vakantiedagen,
    • interessante opleidingsmogelijkheden,
    • een laptop,
    • kortingen via Samen Aankoop,
    • een Lerarenkaart,
    • en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.
Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief op via CV Warehouse en dit tot en met 15/12/2023.

De selectie doorloopt volgende stappen: selectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek. Je mag ten laatste een antwoord op je kandidatuur verwachten maximaal een week na de einddatum.

De startdatum van het contract wordt in onderling overleg afgesproken.

Meer info over deze specifieke vacature kan je verkrijgen bij Eefje Van Wortswinkel, teamcoördinator TWA Limburg eefje.vanwortswinkel@ucll.be

Wie weet mogen we jou dan wel verwelkomen op een kennismakingsgesprek. We zetten alvast koffie voor je klaar!

Raadpleeg onze website voor meer infohttps://www.techniekenwetenschapsacademie.be/home/

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten ̵̶ ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijd, functiebeperking… .
Loading ...
Loading ...

締切: 13-01-2026

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...