administratief secretariaatsmedewerker

☞ Randstad

見る: 280

更新日: 16-11-2025

場所: Oostkamp West Flanders

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント 教育/トレーニング

業界: HR personeel

ジョブタイプ: Vaste Jobs

Loading ...

仕事内容

  • Beheren en opvolgen van de binnenkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post, email)
  • Praktisch organiseren van bezoeken, vergaderingen en activiteiten en instaan voor de logistieke voorzieningen (vergaderruimte reserveren, catering, hotels boeken). Soms bijwonen van vergaderingen en notities maken.
  • Praktisch organiseren van dienstreizen en alle bijhorende formaliteiten.
  • Beheren van diverse operationele en administratieve processen binnen de afdeling (publicaties op het intranet en op de TV schermen).
  • Maken van (technische) vertalingen voor diverse afdelingen.
  • Ondersteunen in het agendabeheer van één of meerdere personen.
  • Instaan voor de administratieve coördinatie bij specifieke projecten.
  • Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties binnen het vakgebied.

    ervaring

    • <1 jaar

    taken

    • telefooncentrale
    • secretariële taken

    jouw aanbod

    bij voorkeur heb je een diploma in een relevante richting (office management, bedrijfsmanagement...). ervaring is zeker en vast mooi meegenomen, maar ook enthousiaste starters kunnen in aanmerking komen.

    een vlotte computerkennis is een must. er wordt gebruik gemaakt van verschillende computerprogramma’s, dus snel met nieuwe zaken weg zijn is belangrijk. kennis van het nederlands en engels is van belang en iedere extra taal is mooi meegenomen.

    qua persoonlijkheid ben je een sociaal persoon die graag in team werkt en die van aanpakken weet. je neemt initiatief en streeft naar een optimale organisatie.

    opleiding

    • algemeen secundair onderwijs
    • professionele bachelor

    ons aanbod

    • we bieden jou een fulltime job met flexibele uren in een filevrije omgeving regio oostkamp.
    • een contract onbepaalde duur zeker mogelijk na interimperiode.
    • je mag een aantrekkelijk loon verwachten, aangevuld met maaltijdcheques en een woonwerkvergoeding. eens je vast in dienst bent ook een hospitalisatieverzekering.
    • mogelijkheid tot telewerk na opleiding.
Loading ...
Loading ...

締切: 31-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...