Administration Collaborator - Support Digitalisering

DE JOB

De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) fungeert als een verzekeringsinstelling voor alle statutaire medewerkers van de Belgische spoorwegen en hun gezinsleden voor wat betreft de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en het Sociaal Fonds dat instaat voor alle aanvullende sociale voordelen.
Het centraal administratieve bureau van de KGV is op zoek naar tijdelijke ondersteuning (contract van 1 jaar) om verder in te zetten op de digitalisatie van de processen.

In deze functie van Administration Collaborator sta je in voor volgende taken:

• Je verwerkt de inkomende post met als doel de vragen van de zorgverleners te beantwoorden:
  • Controle, classificatie en correcte sortering van de derdebetalersfacturatie.
  
  

• Je scant de op papier binnengekomen derdebetalersfacturatie:
  • Verificatie van de leesbaarheid en volledigheid van de informatie.
  • Klasseren van het digitaal archief.
  
  

• Je bent verantwoordelijk voor het correcte beheer van het archief:
  • Dagelijks klasseren van papieren derdebetalersfacturen.
  • Opvolging van de beschikbare ruimtes van het archief en verhuizen van archiefdozen naar andere ruimtes.
  • Meehelpen bij het organiseren van de vernietiging van het archief na hun verjaringstermijn.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs.

• Je hanteert een gestructureerde werkwijze en respecteert afspraken rond gestelde deadlines.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en correctheid.
• Je bent in staat repetitieve taken op een methodieke manier uit te voeren.
• Je volgt de geldende procedures en regelgeving en werkt altijd in het belang van de onderneming.
• Je communiceert duidelijk en beknopt.
• Je behandelt persoonlijke en vertrouwelijke gegevens met de nodige discretie.
• Je toont je collegiaal en open in interacties met collega’s en draagt zo bij aan een aangename sfeer.
• Ervaring in postverwerking en scanning is een pluspunt.

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een contract van bepaalde duur (1 jaar).
• Een job in een vernieuwende en dynamische afdeling.
• Een aangename werkomgeving waar de mens altijd centraal staat.
• Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Gratis reizen met de trein op het hele Belgische spoorwegnet.
• Variabele werktijden.
• Een goede balans tussen werk en privé.

DE WERKOMGEVING

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen. Wij spelen een belangrijke rol in het leveren van bekwaam, efficiënt en toegewijd personeel om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij tot duurzame mobiliteit, een belangrijk thema voor HR Rail.

Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces
Zoë Mbeka- recruiter
T. 02 432 28 72
M. Zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de jobinhoud
Sören Coeman
T. +32 2 525 43 96
M. soren.coeman@hr-rail.be