Administratrice/Administrateur, Communications

La Division Investissement de défense (DI) est chargée de faciliter le développement et l’adoption de capacités de pointe, innovantes et interopérables, qui sont indispensables à l’Alliance pour mener toute la gamme de ses missions et de ses opérations. Les principaux axes de travail sont les suivants :

• piloter l’élaboration de programmes capacitaires complexes majeurs dans les milieux terrestre, maritime, aérien et spatial – y compris pour la défense aérienne et antimissile, la future capacité de surveillance et de contrôle de l’Alliance (remplacement des AWACS), le commandement et le contrôle aériens (C2 Air), les capacités JISR (renseignement, surveillance et reconnaissance interarmées), ainsi que d’autres réseaux critiques de consultation, de commandement et de contrôle (C3) – et, ce faisant, aborder toutes les questions de fond et les questions politico-militaires, techniques et pratiques ;
• diriger la politique et l’action de l’OTAN dans le domaine de l’aviation ;
• rechercher l’interopérabilité par des activités prioritaires de normalisation et élaborer avec les Alliés de nouvelles approches face aux défis opérationnels, en s’engageant en faveur de l’expérimentation opérationnelle et de l’innovation ;
• préserver l’avance technologique de l’Alliance en recherchant et en favorisant l’adoption de technologies émergentes et de technologies de rupture, avec un accent particulier sur les systèmes autonomes ;
• faciliter la coopération multinationale en matière de développement capacitaire par une série d’initiatives spécifiques visant à répondre aux besoins capacitaires critiques ;
• comprendre la question du changement climatique, s’y adapter et être proactif dans ce domaine ;
• cerner les besoins capacitaires en constante évolution de l’Alliance et y répondre, au travers de la planification de défense de l’OTAN ;
• jouer un rôle de supervision auprès des agences OTAN chargées du développement et de la mise à disposition de capacités (en particulier l’Agence OTAN d’information et de communication et l’Agence OTAN de soutien et d’acquisition) ;
• travailler avec toute une série d’intervenants majeurs au sein de l’OTAN, notamment les commandements stratégiques, et, à l’extérieur, avec les partenaires de l’OTAN, avec des organisations régionales et internationales compétentes, dont l’Union européenne, ainsi qu’avec le secteur industriel et les milieux universitaires.

Le Secrétariat des C3 du siège de l’OTAN (NHQC3S) est une division mixte composée de personnel du Secrétariat international (SI) et de personnel de l’État-major militaire international (EMI), dirigée par une directrice/un directeur et opérant sous l’autorité exécutive conjointe et la gestion coordonnée de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour l’investissement de défense (ASG/DI) et de la directrice/du directeur général(e) de l’EMI (DGIMS)

Au sein du NHQC3S, la Branche Services d’infrastructure numériques (DIS) est responsable des capacités de communication, d’identification au combat et de navigation ; elle veille à la disponibilité du spectre et fait en sorte que les ressources de celui-ci soient utilisées de manière efficace et efficiente, et fournit un service de gestion du spectre pour les bandes de fréquences OTAN adoptées d’un commun accord.

La/Le titulaire du poste assiste le NHQC3S pour l’élaboration de politiques, de normes et de programmes de collaboration liés aux services d’infrastructure numériques. Elle/Il collabore avec le secteur des C3 sur demande, y compris pour l’élaboration des documents de travail et des études analytiques à soumettre pour examen aux réunions du bureau, de la commission et de l’équipe. Elle/Il met l’accent sur les radiocommunications, les réseaux de nouvelle génération et les programmes financés en commun, ainsi que sur les technologies connexes et leur utilisation dans les environnements militaires aérien, terrestre et maritime.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

La/Le titulaire du poste doit :

• détenir une maîtrise en électronique, en télécommunications, en radiocommunications, en ingénierie des systèmes ou en génie informatique ou logiciel, délivrée par une université ou un institut de valeur reconnue, ou avoir une qualification équivalente ;
• avoir au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un environnement en rapport avec les télécommunications, l’électronique ou l’ingénierie informatique ou logicielle ;
• avoir une expérience avérée de la coordination d’équipes et/ou de la présidence de comités ou groupes de travail ;
• avoir une expérience de l’analyse de questions complexes, du développement de concepts, du conseil à de hauts responsables, et de la présentation de résultats à un public non spécialisé ;
• être au fait des techniques actuelles et des avancées dans les domaines de l’électronique et du génie informatique ou logiciel, en particulier dans le secteur des services de communications, des radiocommunications, des radars et de la surveillance ;
• avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans l’autre.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d’atouts :

• une expérience des programmes multinationaux et des développements en coopération ;
• une expérience du travail administratif au sein de l’OTAN ou d’autres organisations multinationales/nationales de défense ;
• une expérience de la normalisation et des négociations de normalisation.
  

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Développement de l’expertise

Applique son expertise, étudie les options et formule des recommandations en vue d’améliorer constamment la stratégie, la normalisation et la conception des services de communications, et l’élaboration des politiques. Évalue la rationalité financière des estimations de coût et des dossiers de décision dans le domaine des communications à l’OTAN.

Gestion des connaissances

Gère le contenu des pages web du NHQC3S et des organes d’archivage associés consacrés aux communications. Veille à la préservation des connaissances collectives du domaine d’expertise nécessaires aux fonctions de communication, grâce à une formation et à une gestion de l’information appropriées.

Gestion de l’information

Veille à la gestion efficace des informations relatives aux communications, au sein de la Branche, du Secrétariat et de la structure des comités associés.

Élaboration des politiques

Détermine les politiques et les normes nécessaires pour influer sur le développement des communications conformément aux objectifs stratégiques de l’OTAN, et définit un moyen de les développer.

Gestion de projets

Supervise la gestion des comités et des groupes qui contribuent au développement des capacités et des normes en matière de communications. Coordonne les activités connexes au sein du siège de l’OTAN, coordonne son action avec les autorités militaires de l’OTAN et assure la gestion de tout travail de soutien sous contrat.

Représentation de l’Organisation

Représente les intérêts de l’OTAN dans le domaine des communications dans les instances externes internationales et européennes.

Gestion des parties prenantes

Détermine comment améliorer et développer au mieux un réseau de parties prenantes clés dans le secteur des communications, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’OTAN (cela englobe d’autres organisations internationales, ainsi que des organismes industriels et normatifs). Évalue, gère et consolide ce réseau suivant les intérêts généraux du NHQC3S.

S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

La/Le titulaire du poste rend compte à la/au chef de la Branche DIS. Elle/Il se tient en liaison avec les organes de l’OTAN et leur apporte, selon les instructions, un soutien et une expertise techniques pour leurs travaux dans les domaines liés aux communications. Elle/Il se tient également en liaison avec d’autres organisations internationales comme l’Agence européenne de défense (AED), l’Institut européen des normes de télécommunications (ETSI), le Wireless Innovation Forum et d’autres instances internationales s’occupant de communications.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.

5. COMPÉTENCES

Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

• Réflexion analytique : fait des analyses ou des plans complexes.
• Clarté et précision : vérifie son travail.
• Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
• Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.
• Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
• Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
• Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l’Organisation.
• Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.