Adviseur Research Funding Europe & International

1 - Werken bij de VUB

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkerszijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

De Vrije Universiteit Brussel is op zoek naar een adviseur (m/v/x) om haar Research Funding Europe& International (RFE) team te versterken. Je adviseert en begeleidt VUB-onderzoekers bij de indiening en uitvoering van fundamenteel onderzoek, met en focus op Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) oproepen van het Horizon Europe programma en op onderzoeksinitiatieven van deEUTOPIAEuropean University Alliance.

Zo draag je bij enerzijds aan de verwezenlijking van de strategische objectieven van het RESEARCH departement, anderzijds aan de uitbouw van de onderzoekpoot van EUTOPIA, met een focus op het versterken van onze positie in het Europese kaderprogramma Horizon Europe, pilaar “excellente wetenschap”.

Een greep uit je takenpakket:

• Informatie verschaffen aan potentiële kandidaten en supervisors over MSCA oproepen
• Onderzoekers adviseren en begeleiden bij de indiening van MSCA projectvoorstellen, de voorbereiding van grants, de opstart, uitvoering en rapportering van projecten
• Administratieve ondersteuning bieden aan grantees van toegekende MSCA- en andere Europese fundamenteel onderzoeksprojecten
• Informatiesessies en vergaderingen organiseren met VUB-onderzoeksgroepen en met interne en externe belanghebbenden (vb. de VUB Research Grant Office, faculteiten, financiële dienst, personeelsdienst, Europese instellingen en agentschappen)
• Bijdragen aan de communicatiecampagnes rond MSCA
• Online en fysieke workshops en infosessies organiseren in het kader van EUTOPIA, bijdragen aan andere gemeenschappelijke EUTOPIA onderzoeksinitiatieven
• Verzamelen, analyseren en aanleveren van informatie en aanbevelingen over relevante beleidsontwikkelingen
• Bijdragen aan financieringsstrategieën voor interne en externe netwerken
• Voorstellen maken om de kwaliteit van onze diensten te garanderen en de interne processen te vergemakkelijken.

Je maakt deel uit van het team “Research Funding Europe & International” binnen het RESEARCH-departement van de VUB. Voor deze functie wordt je tewerkgesteld in de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus te Elsene. Je volgt een on-boarding traject en werkt nauw samen met de andere RFE-leden en de RFE-coördinator. Je werkt samen met de verschillende partners van het EUTOPIA netwerk waarvan VUB lid is.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minstens een Master diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een grondige kennis van onderzoekfinancieringprocessen, liefst binnen een Europees kader;
• Je hebt (academische) ervaring en affiniteit met onderzoeksprojecten;
• Je bent klantgericht, geboeid door het leveren van kwaliteitsvol maatwerken gaat uit eigen beweging graag "the extra mile";
• Je spreekt vloeiend Engels en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;
• Je hebt een goede kennis van MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief;
• Je werkt moeiteloos samen in een team;
• Je bent stressbestendig en durft veel dossiers (+ deadlines) tegelijk te behandelen.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8 afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kostelozehospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijfvlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot:toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 04/06/2023 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef,waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 05/06/2023 en kan je thuis afleggen (timing onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 14/06/2023 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Tania Van Loon via tania.van.loon@vub.be of +32(0)473 470 618.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be of +32 (0)475 64 03 34.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: 1

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: