Assistant administratif / Educateur A2 H/F/X

Le CPAS d’Uccle,
Chaussée d’Alsemberg, 860
1180 Uccle



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Un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE- Educateur/trice A2 au sein de l’Antenne sociale - sous contrat à durée déterminée d’un an à temps plein, éventuellement reconductible,

Clôture: 4/04/2022

Mission:

• Mission 1 : Contribuer à la sécurité des personnes par le biais de la médiation
• Mission 2 : Gestion de l’accueil
• Mission 3 : Gestion de l’espace cafeteria
• Mission 4 : Support administratif
• Mission 5 : Aide logistique et participation à l’organisation des activités collectives

Tâches principales:

Mission 1 :contribuer à la sécurité des personnes par le biais de la médiation

• Contribuer à la sécurité des biens et des personnes ;
• Anticiper les situations et prévenir les incidents ;
• Déceler les comportements suspects ;
• Reconnaitre et prévenir rapidement le chef de service en cas de situations de conflit ou de danger ;
• Faire respecter le règlement d’ordre intérieur ;
• S’adapter aux différents publics de l’Antenne Sociale ;
• Assurer le contrôle d’accès aux différents espaces de l’Antenne Sociale en orientant les usagers selon leurs demandes : cafétéria, ateliers, entretien individuel, réunion pluridisciplinaire etc ;
• Veiller au maintien d’une ambiance conviviale et respectueuse au sein de l’Espace Cafeteria ;
• Sensibiliser les usagers au respect du voisinage et au vivre ensemble par des actions de cohésion sociale et du travail communautaire,

Mission 2: Gestion de l’accueil

• Réception et traitement des appels téléphoniques, orientation des appels vers l’interlocuteur adéquat. Prise et transmission de messages;
• Gestion des agendas des agents d’insertion et animateurs pédagogique du Pôle Remobilisation en cas d’absence /report de rendez-vous;
• Gérer le registre des inscriptions;
• Préparation de l’Espace Formation;

Mission 3: Gestion de la cafeteria

• Préparation du café, thé...;
• Mise en ordre du matériel café, frigo, micro-onde...;
• Veiller au maintien de la propreté des locaux;

Mission 4: Support administratif

• Gestion de feuilles de présences;
• Collaboration dans la promotion des activités de l’Antenne Sociale : folders, affichages, tableaux, ...;
• Aide aux usagers : Information sur les activités de l’Antenne, photocopier leurs documents, impression de plan, orientations vers d’autres services internes et externes au CPAS.

Mission 5: Aide logistique et participations à l’organisation des activités collectives

• Soutien pratique dans l’organisation des activités et des événements au sein de l’Antenne Sociale;
• Participe aux réflexions d’équipe sur les animations à proposer aux différents publics;
• Coproduire avec les agents d’insertion une animation de groupe proposée aux usagers de la Cafétéria;
• Informer la coordinatrice de l’Antenne Sociale des besoins généraux qu’il (elle) constate dans l’accomplissement de sa tâche et proposer des solutions pour y remédier.

Profil :

Diplôme requis :

• Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence belge
• Formation d’agent de sécurité est un plus

Compétences requises:

• Capacité de s’adapter aux différents publics et de gestion de crise
• Résistance au stress
• Garder son sang-froid et rester calme en situation de crise
• Confiance en soi
• Capacité de convaincre
• Sens de l’observation
• Tolérance
• Sociabilité
• Connaissance en informatique
• Secourisme
• Expérience utile à la fonction est un plus.
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10 ou équivalent).

Nous proposons :

• Un contrat à durée déterminée d’un an à temps plein, éventuellement prolongeable;

• Jours de congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l’horaire d’été ;

• Titres repas ;

• Une ancienneté valorisée ;

• Une intervention dans les frais de transport (100% pour la STIB et 80% pour les autres transports)

• Des formations spécifiques ;

• Une grande facilité d’accès :

• Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
• Tram/bus : 4/43/51//97/82/98

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer une lettre de motivation, votre CV ainsi qu’une COPIE de votre diplômeà l’attention de M. VANDENBERGHEN, secrétaire général du CPAS à l’adresse mail : candidatures@cpasuccle.be

!! Les candidatures incomplètes ne seront pas retenues!!

Merci de préciser le n° de référence de l’offre et/ou l’intitulé du poste avec service concerné