Assistant administratif

☞ Guides Catholiques de Belgique

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更新日: 16-11-2025

場所: Elsene Brussels Capital

カテゴリー: パートタイム その他の

業界:

ジョブタイプ: Part-time

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仕事内容

L’asbl Les Guides Catholiques de Belgiqueréalise son objet social d’une part, en fédérant le Mouvement « Les Guides », d’autre part en gérant un Centre de Rencontres et d’Hébergement, le Domaine de Mozet. Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à tous dès l’âge de 5 ans. Depuis plus de 100 ans, nous offrons aux jeunes de tous âges une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie : la vraie vie.

L’asbl recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour ses formations (m/f/x) – contrat de remplacement (m/f/x).

Ta fonction

Tu travailles au sein du Service Pédagogie et Appui-Formation (SPAF) sous la direction du responsable de ton Service et du Directeur opérationnel de l’asbl. Par ailleurs, dans le cadre de ta fonction, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des permanents et des bénévoles du Mouvement. Tu contribues au développement des compétences de nos Animateurs en leur permettant, via des aides financières, de compléter leur parcours de formation en vue de l’obtention du BACV (Brevet d’Animateur de Centre de Vacances).

Tes tâches et responsabilités principales seront les suivantes :

  • Tu as un rôle de relais entre les membres du Mouvement Guides et la Fédération Wallonie-Bruxelles : tu t’occupes du suivi des subsides et de la reconnaissance des formations.
  • Tu soutiens administrativement et financièrement les inscriptions aux formations.
  • Tu es responsable de la mise à jour du listing des Cadres de Formation actifs en collaboration avec l’Équipière Fédérale en charge de la Formation.

À ce profil de fonction s’ajoutent tous les éléments nécessaires à la gestion courante. De plus, chaque travailleur peut être amené à répondre à des besoins ponctuels du Mouvement.

Ton profil

  • Tu es en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur (CESS)
  • Tu respectes les délais et disposes d’un sens de l’organisation aigu
  • Tu présentes d’excellentes capacités de communication, orales et écrites
  • Tu as de bonnes connaissances en informatique : Microsoft Office 365.
  • Tu es dynamique, efficace, critique, flexible et proactif.
  • Tu as une capacité d’écoute, d’analyse et de prise de recul.
  • Tu es capable de travailler en équipe, avec ton responsable et en autonomie.
  • Une connaissance et/ou expérience du Mouvement et de l’Arrêté relatif aux formations d’animateurs de Centres de Vacances (A.Gt 27-05-2009) est un atout.
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締切: 31-12-2025

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