assistant administratif (m/f/x)

仕事内容

Assistant administratif (m/f/x)

Votre talent au service des forêts wallonnes !

SPW Agriculture, Ressource naturelles et Environnement

Département de la Nature et des Forêts

Direction de Malmédy

Avenue Monbijou, 8

4960 Malmédy

Spécifiquement Pour La Direction De Malmédy

• vous participez à la planification et à la répartition du travail entre les différents cantonnements, comme par exemple, dans le cadre de l’aide apportée par chaque direction extérieure du département dans la gestion de la peste porcine africaine
• vous participez à la gestion et à la vérification des informations transmises par les cantonnements vers les services centraux
• vous participez à l’élaboration de certains marchés publics dans les cantonnements
• vous assurez le support dans la gestion du bâtiment (CLIM)
• vous assurez la gestion administrative du personnel
• vous recherchez des informations sur différents supports
• vous êtes en contact avec le public (communes, citoyens, chasseurs, …).
  
  

Les missions de la direction de Malmédy sont de :

• mettre en oeuvre les missions pratiques (c’est-à-dire techniques, administratives et de police) des directives et de la politique générale définie par le Gouvernement dans les domaines de la forêt, de la chasse, de la pêche et de la conservation de la nature
• assurer la gestion des forêts et des aires protégées appartenant aux propriétaires publics
• élaborer les plans d’aménagement des forêts bénéficiant du régime forestier et des réserves naturelles domaniales
• assurer le suivi du régime de la conditionnalité agricole (volet Natura 2000)
• remettre des avis sur les plans et projets (permis d’environnement, unique et d’urbanisme, programmes communaux d’aménagement et autres modifications du plan de secteur ainsi que les projets non soumis à permis mais susceptibles d’avoir un impact sur les sites Natura 2000) pour s’assurer de la protection des habitats et espèces d’intérêt communautaire
• participer aux travaux des commissions de conservation des sites Natura 2000
• gérer les piscicultures domaniales
• participer au suivi des populations piscicoles
• participer au suivi des populations de gibier.
• un assistant administratif au SPW ?
• Vous gérez et traitez des dossiers administratifs
• vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés…)
• vous encodez des données
• vous gérez le courrier entrant et sortant
• vous gérez les relations avec les usagers internes et/ou externes
• vous répondez aux informations demandées
• vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
• vous organisez logistiquement des réunions
• vous soutenez éventuellement l’organisation du service.
  
  

Votre poste implique des déplacements sur le territoire de la direction.

Diplôme requis (de plein exercice ou de promotion sociale) :

• certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
• certificat d’étude de 6e année professionnelle
• certificat de qualification de 6e année
• diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• diplôme universitaire ou supérieur de type long (de base de 2e cycle)
• diplôme de baccalauréat ou de type court (de base de 1er cycle).
  
  

OU

Certification Professionnelle Requise Correspondant à La Fonction à Pourvoir

• certifications professionnelles positionnées au niveau 3 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be)
• certificats d’apprentissage de l’IFAPME ou du SFPME
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME.
  
  

Compétences Techniques

• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
• gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
• dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
• expression orale – s’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• langue – comprendre à la lecture et à l’audition l’allemand
• langue – s’exprimer oralement et par écrit en allemand
• qualité – contrôler la qualité du travail réalisé
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’outils web de communication.
  
  

Compétences Comportementales

• rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
• gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
• communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
• polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
• travailler en équipe – créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  
  

Conditions D’accès Au Poste

• sans restriction de nationalité
• connaissance de l’allemand.
  
  

Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
• être adressés pour le 08-07 -2025 au plus tard par mail à la direction du Direction Fonctionnelle et d’Appui, à l’adresse suivante : candidature.arne@spw.wallonie.be, avec en objet la référence suivante « 2025-AA-DNF-DirMalmédy »
• comprendre :
• un CV à jour
• une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction
• une COPIE DU DIPLÔME (ou de l’attestation d’équivalence) requis pour la fonction.
  

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon Les Dispositions De L’article 4 De L’arrêté Du Gouvernement Wallon Du 18.12.2003 Relatif Aux Conditions D’engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes

• jouir des droits civils et politiques
• satisfaire aux lois sur la milice
• justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
• être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
• être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.
  
  

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site d’équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Connaissance De La Langue Française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .

Titres De Séjour Et De Travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de l’emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
• réfugié reconnu
• demandeur d’asile
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
  
  

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

Vous bénéficierez du barème C3 (à partir de 2 544,69 € mensuel brut indexé, sans année d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• chèques-repas
• prime de fin d’année
• pécule de vacances
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• nombreuses possibilités de formations
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
  
  

Autres Avantages

• horaire flexible pour la majorité des fonctions
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d’activités extra-professionnelles, …)
• possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.
  
  

Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :

• la mise à disposition d’un PC portable
• des frais de parcours - de séjour - de déplacements
• des indemnités pour prestations irrégulières
• l’octroi d’un GSM professionnel
• une allocation de connaissance des langues nationales.
  
  

Calculer votre salaire

Concernant La Fonction

Madame Susanne HEINEN, Directrice

0473/54.76.87 - susanne.heinen@spw.wallonie.be

Concernant La Procédure De Sélection

Madame Manon ADANT, Attachée RH

Direction fonctionnelle et d’appui

081/33.50.81 - candidature.arne@spw.wallonie.be

Madame Julie ESSABRI, Attachée RH

Département de la Nature et des Forêts

081/33.58.66 - rh.nature.forets@spw.wallonie.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Type d’emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l’administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 08/07/2025

Nombre de postes : 1

Région : Liège

Lieu de travail : Malmédy

Référence de l’offre : 2025-AA-DNF-DirMalmédy

Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonction : Support

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