ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E H/F/X

Description de l’entreprise

Nous sommes une jeune entreprise belge. Nous avons breveté et développé une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons sous la forme d’un service « tout en un » auprès de nos clients du secteur de l’hospitalité.

Nos activités réunissent de nombreuses compétences inhabituelles dans le métier du vin :

• Des œnologues dynamiques qui assurent la sélection et l’achat des vins que nous commercialisons
• Des responsables de chais attentifs qui veillent sur nos cuves et le conditionnement de vins
• Des experts techniques qui gèrent le parc de nos distributeurs de vin intelligents et connectés
• Des commerciaux talentueux qui développent un réseau de clients (chaînes et indépendants)
• Des responsables « support » empathiques qui entretiennent la relation client
• Un pool marketing créatif et analytique , concentré sur les données générées
• Un ERP magique, ODOO , à qui nous confions l’ensemble de nos données

Invineo, est le premier acteur digital 360° de la Wine Tech, made in Belgium. Notre technologie apporte un service parfait aux professionnels du secteur de l’hospitalité, une expérience client innovante, un accroissement des ventes et de la rentabilité, une simplification du service, la fin des gaspillages et une réduction de l’empreinte carbone.

Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / commercial(e), méticuleux(se) et bien organisé(e) avec de bonnes compétences en communication, à qui nous souhaitons confier la tâche essentielle du bon déroulement de nos activités quotidiennes et de la liaison harmonieuse des contacts réguliers avec nos clients et nos collaborateurs.

En tant qu’assistant/e de notre administration, vous participez aux activités quotidiennes d’Invineo. Sous la responsabilité de l’équipe de direction, votre mission est de décharger cette dernière des préoccupations administratives ainsi que de l’assister dans tous les aspects d’organisation et notamment de circulation de l’information.

Tâches et responsabilités

Ce rôle est essentiel chez Invineo et comprend entre autres les responsabilités et tâches suivantes :

Administration

• Traitement du courrier et des appels
• Gestion de la facturation fournisseurs et clients (utilisation CRM - Odoo)
• Support aux ressources humaines (préparation et suivi des recrutements, ...)
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• Archivage de tous les documents (on- et offline)
• Préparation et suivis des dossiers
• Aide pour les présentations internes et externes
• Organisation des déplacements et voyages
• Contrôle des documents et communiqués
• Gestion des calendriers et prise de rendez-vous
• Organisation d’évènements internes et externes
• Contacts avec les fournisseurs et recherches
• Préparation budgétaire et participation aux réunions

Commerce

• Recherche digitale, préparation et documentation de nouveaux prospects
• Prise de rdv et prospection téléphonique pour les commerciaux
• Support aux commerciaux avec un suivi des contrats, visites etc.
• Classements et suivi des documents clients
• Responsabilité de la mise à jour du CRM et du site internet
  

Profil recherché

Vous disposez de bonnes compétences en communication, vous êtes précis(e) et organisé(e) et vous vous adaptez facilement aux priorités changeantes de votre environnement ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.

• Expérience d’assistant/e de direction ou administrative de +2ans
• Notions de comptabilité et de ressources humaines nécessaires
• Maîtrise des outils de bureautiques et d’Internet
• Expérience préalable avec un CRM /outil de facturation
• Une excellente expression orale et écrite en français est obligatoire
• La maitrise du néerlandais est un grand plus
• Une expérience préalable sur Odoo sera considérée comme un atout
• Un esprit d’initiative et la capacité de travailler seul est important

Nous offrons

• La possibilité de participer au lancement d’une innovation au rayonnement international
• Un environnement de travail agréable avec une superbe ambiance
• Une fonction variée et enrichissante
• Une entreprise jeune et dynamique où le client est la priorité
• Une expérience professionnelle dans un environnement international
• Package/salaire à discuter selon les expériences

Début du job : Immédiatement
Si cette opportunité a attiré ton attention, envoie-nous ton CV : info@invineo.com - 0 81 13 60 00