Assistant Property Manager

仕事内容

Functieomschrijving:
Als Assistant Property Manager bij KMO-Parken.be ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze eigenaars en leveranciers en ondersteun je jouw collega’ “Property Managers” waar nodig.
Property Managers staan in voor het juridisch, administratief, verzekeringstechnisch en technisch beheer van bedrijfsgebouwen. Om deze afwisselende taken op een efficiënte manier te behandelen zoeken we een duizendpoot met een hands-on mentaliteit.
Dagelijks zal je zowel per mail als telefonisch in contact komen met klanten, ondernemers, leveranciers en projectontwikkelaars.
Je zal met eigenaars en leveranciers vlot communiceren over onderhouds- en herstellingswerken en iedereen de nodige informatie tijdig verschaffen.
Je zal verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de verzekeringsdossiers: schadegevallen melden aan de verzekeringsmakelaar, offertes opvragen, herstellingswerken opvolgen, betalingsregelingen nakijken, de eigenaars en de Property Manager informeren over de stand van zaken, …
Je zal instaan voor verdere administratieve taken (briefwisseling, klassement, documenten in orde brengen). Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire taken, zoals bijvoorbeeld het voorraadbeheer van de van kantoorartikelen.

Profiel:
Onze ideale kandidaat heeft een
basiservaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vastgoedomgeving.
Je bent een echte duizendpoot, stressbestendig en uiterst accuraat. Je bent geboren voor hospitality en houdt ervan om mensen verder te helpen.
Je werkt graag zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent niet bang om mensen ook telefonisch te woord te staan.
Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en ben je vertrouwd met de gangbare IT-toepassingen.
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt resultaatgericht.
Je kan goed zelfstandig werken en je bent in staat om problemen te signaleren en voorstellen te doen om deze zo snel en efficiënt mogelijk op te lossen.
Je kijkt ernaar uit om je kans te grijpen wanneer bijzondere opdrachten je pad kruisen.

Aanbod:
Je komt terecht in kleine maar professioneel en goed georganiseerde organisatie met een horizontale structuur.
Bij KMO-Parken kan elke collega meewerken aan de verdere uitbouw en is er ruimte voor inbreng en initiatief.