Assistant Ressources Humaines H/F/X

仕事内容

Description de l’entreprise

ASBL TRANSIT, centre d’accueil et d’hébergement pour usagers de drogues

Description de la fonction

Les missions principales de l’asbl consistent en ordre principal :

Accueil, accompagnement et encadrement (24/24h) des usagers de drogues en situation de crise qui fréquentent le centre de jour et/ ou l’hébergement de Transit.

Les missions principales de la fonction s’articulent autour de divers axes et en collaboration directe avec la direction :

Gestion de l’administration du personnel :
Aider au recrutement de nouveaux travailleurs : lecture CV, tri sur CV, organisation des entretiens d’embauche avec les managers...

Rédaction d’offre d’emploi

Pouvoir effectuer l’administration d’engagement : rédaction des contrats d’engagement et autres documents sociaux légalement obligatoires ou en usage dans l’institution, compléter le dossier signalétique, déclaration Dimona...

Enregistrement des absences du personnel (toutes formes de congés, maladie, congé-éducation, formation...)

Mise à jour des horaires en fonction des absences des travailleurs

Etablir les relevés mensuels des prestations

Contrôle des journaux de paie, demander les éventuelles corrections au secrétariat social

Transférer les listings des paies mensuelles au service comptable

Compléter et fournir aux travailleurs les documents sociaux ou renseignements dont il a besoin : attestation crèche, documents ONEM pour les différentes formes de congés légaux, congés éducation, écartement travailleuse, démission, C4, attestation d’occupation ,...)

Aider à la planification des entretiens d’évaluations des travailleurs et rédaction des PV d’entretien.

Assistance administrative générale sur les différentes activités du service RH :

Aider à l’élaboration d’un plan de recrutement

Aider à l’élaboration de profil de fonction

Gestion des postes de travail sous conventions, veiller aux respects des directives encadrant ces postes subventionnés : Maribel sociaux - Articles 60

Participer à la construction d’un plan de formation et suivi des formations

Participer à la bonne intégration des nouveaux employés

Participer aux évaluations annuelles des employés

Assurer le suivi des congés-éducation

Fournir les informations RH demandées par la direction générale, les managers : par exemple taux d’absentéisme par département....

Contact avec la délégation syndicale

Aider à la rédaction du règlement de travail et de ces mises à jour

Collaborer en bonne intelligence avec l’ensemble des dispositifs et des directions

Soutenir l’ensemble des directions

Assister la DRH sur l’ensemble des volets « ressources humaines »

Description du profil

Sens du contact, de la communication et de la négociation

Capacité à réaliser un travail d’équipe et à s’intégrer à une équipe

Avoir envie de s’investir dans un projet social

Respect de la hiérarchie

Respect des valeurs et de la philosophie de l’asbl

Être résistant au stress

Capacité d’organisation

Rigueur

Capacité à gérer une importante charge de travail

Connaissance des plans d’incitation à l’embauche : convention premier emploi, Activa....

Adopter en toute circonstance une attitude ouverte, positive et solidaire

Savoir faire preuve de polyvalence, sociabilité, de dynamisme, capacité d’anticipation, de réactivité et de proactivité

Être disponible, flexible et ponctuel

Bilingue FR/NL est un plus

Circonstances particulières de travail

Régime horaire : 5 jours / semaine du lundi au vendredi

Avantages du poste

Notre offre

Equipe pluridisciplinaire

Rémunération conforme aux barèmes (commission paritaire 330.02) et valorisation de l’expérience professionnelle

Avantages extra-légaux

Intervention dans les frais de transport

Une formation adaptée

Informations supplementaires

Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI