Assistant(e) administratif.ve Ocarina Bruxelles ACS

仕事内容

Chaque année, Ocarina propose une multitude d’activités adaptées à chaque âge et pour satisfaire tous les goûts. Des plaines et des séjours aux quatre coins de la Belgique et même au-delà de nos frontières. Ocarina est un mouvement enthousiaste et bienveillant porté par des centaines de volontaires passionnés et solidement formés par nos formateurs volontaires. Chacune des activités que nous organisons est construite autour d’un projet participatif où chaque jeune a une place active.

Description de fonction

Sous la coordination de la Responsable administrative et financière du Secrétariat Général, l’assistant.e administratif.ive assure le suivi administratif du Secrétariat général et soutient les régionales dans des tâches administratives.

Plus Concrètement

• Vous assurez le suivi administratifs pour le Secrétariat général
• Traitement du courrier (entrant et sortant)
• Suivi et traitement des factures
• Réservations de salles
• …
• Vous soutenez l’équipe administrative dans la conception des dossiers de subsides
• Vous apportez un support administratif pour les régionales d’Ocarina en soutenant la mise à jour les bases de données des membres et des activités.
• Vous participez aux réunions d’équipe, aux activités du service.
  

Profil

• Vous remplissez les conditions ACS indispensables à la fonction (voir conditions Actiris)
• Vous êtes titulaire d’un CESS à orientation administrative ou disposez d’une expérience équivalente ;
• Vous adhérez aux valeurs d’Ocarina et à celles de la Mutualité chrétienne ;
• Vous faites preuve de rigueur administrative. Vous avez le sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification ;
• Vous avez une véritable affinité pour les chiffres ;
• Vous vous distinguez par votre sens du contact et votre orientation client. En ce sens, vos compétences communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit sont très bonnes ;
• Vous savez travailler en équipe et contribuer activement à l’obtention d’un résultat commun ;
• Vous avez le sens des initiatives et une capacité d’autonomie dans la prise de décisions ;
• Vous maîtrisez la Suite Office (Teams, Sharepoint, Excel, Outlook…) et faites preuve d’adaptation aux programmes spécifiques ;
  

Offre

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps-plein.
• Lieu de travail : Schaerbeek
• Prise de fonction souhaitée : mi-mars.
• Les conditions salariales correspondent au barème de la CP329.02 (échelon 3) assorties d’avantages extralégaux.
  

Intéressé

Intéressé.e par cette fonction ? N’hésitez pas et sollicitez immédiatement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous avant le 07/03/2022. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Des tests psychotechniques seront à réaliser entre le 10 et le 13 mars (à domicile) et les entretiens de sélection sont prévus le 14 mars en matinée.