Assistante de direction

☞ Evolution SA

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更新日: 26-11-2025

場所: Tournai Hainaut

カテゴリー: その他の

業界:

ジョブタイプ: Full-time

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仕事内容

EVO recherche son Assistante de direction et de gestion

http://www.evolutioncom.eu/

DESCRIPTION DE LA FONCTION

En tant qu’assistante de direction/gestion, vos tâches principales seront :

ACCUEIL ET ORGANISATION

- Filtrage et gestion des appels et mails entrants.

- Accueil et réception clientèle (repas, cafés, boissons ...)

- Organisation du planning d’un responsable ou d’un collaborateur

- Rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- Traitement de l’information (collecter, classer et mettre à jour)

- Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

- Organisation des déplacements professionnels

- Préparation et organisation des réunions

GESTION ADMINISTRATIVE

- Gestion administrative du courrier

- Gestion administrative du personnel et des contrats

- Encodage et gestion des documents administratifs (téléphonie, badges, listings, cartes carburants, relevés des cartes bancaires, véhicules ...).

- Encodage et gestion des salaires.

- Vérification des pointages.

- Facturation des clients via un ERP interne.

- Gestion des stocks de fournitures.

- Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire

- Archivage des documents de référence

- Classement les documents, informations et fonds documentaires

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES :

- Vous êtes détenteur.trice d’un diplôme de référence en secrétariat ou domaine administratif et/ou justifiez d’expérience(s) professionnelle(s) réussies.

- Vous êtes polyvalent.e.

- Vous êtes rigoureux.se et minutieux.se dans votre travail.

- Vous disposez de très bonne capacité d’écoute, d’analyse et d’apprentissage.

- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, tant avec des programmes classiques que de nouveaux programmes.

- Vous avez une bonne connaissance de la suite office.

- Vous maitrisez le Français et avez des connaissances en Anglais et en Néerlandais.

- Vous aimez les chiffres et vous possédez des connaissances en comptabilité générale.

SAVOIR-ÊTRE :

- Vous êtes autonome et résistant.e au stress .

- Vous disposez naturellement d’aptitudes relationnelles et commerciales.

- Vous respectez scrupuleusement le principe de confidentialité liées à votre fonction

- Votre personnalité ouverte, enthousiaste et rayonnante vous permet de jouer un rôle d’animateur.trice et de coordinateur.trice au sein des équipes

- Vous avez une excellente présentation et prenez à cœur votre rôle

d’ambassadeur.rice de l’entreprise et de la Direction, auprès des publics internes et externes.

CONDITIONS DU POSTE

- Temps plein

- Lieu : Tournai

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締切: 10-01-2026

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