Assistant(e) de Direction (m/f)

仕事内容

Harry Hope.Belgium, cabinet spécialisé dans le recrutement permanent de profils spécifiques par secteur d’activité accompagne candidats et entreprises dans leurs projets professionnels en Belgique et à l’international.

Dans le cadre du développement de nos activités en Belgique, nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction(m/f) afin d’épauler la direction et les équipes dans la croissance des activités et l’accompagnement des différents projets de Harry Hope.Belgium

En tant qu’assistant(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Country Manager Belgium à qui vous rapporterez directement mais aussi avec les différents bureaux de recrutement et les services supports Belgique et France (département informatique, département juridique, département communication, RH..)

• Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel au sein d’une organisation internationale où il fait bon vivre et qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations ?
• Vous êtes motivé(e) à participer au développement d’une société en pleine croissance ?

Continuez alors votre lecture car chez Harry Hope nous sommes convaincus que chaque rencontre est une opportunité. Voici le projet professionnel que nous vous proposons !

Vos tâches principales seront :

• Suivi administratif des différents dossiers en lien avec Harry Hope.Belgium

• Suivi RH en collaboration avec le secrétariat social

• Suivi facturation en collaboration avec les services internes concernés

• Organisation de réunions, d’activités et d’événements pour Harry Hope.Belgium

• Suivi fournisseurs, recherche d’optimalisation des partenariats en cours et futurs

• Optimalisation continue des processus administratifs

Concrètement:

• Vous épaulerez la Country Manager dans le suivi RH et administratif au quotidien

• Vous optimalisez la gestion backoffice des différents bureaux en Belgique

• Vous assurez le suivi de la facturation en collaboration avec les services concernés

• Vous traitez le courrier entrant et sortant.

• Vous assurez les tâches de secrétariat en lien avec l’activité d’Harry Hope.Belgium

• Vous gérez les relations avec les fonctions supports du siège

• Vous tenez à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié en Belgique

• Vous tenez à jour des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel

• Vous communiquez les variables de paie au secrétariat social selon les commissions validées

• Vous assurez le suivi administratif des contrats de partenariats clients signés

• Vous éditez des rapports d’activité selon les besoins de la direction Harry Hope

• Vous organisez des évènements clients et teambuilding pour les équipes HH

Profil recherché :

• Vous avez une expérience professionnelle de 3 années en gestion opérationnelle RH et administrative ou en tant

qu’Office manager ou adjoint(e) à la direction, …

• Un esprit « start up/scale up» est indispensable au vue des challenges demandés

• Vous êtes une personne de confiance capable de gérer des dossiers confidentiels

• Vous avez une parfaite maîtrise du français (native ou niveau C2)

• Niveau Anglais C1/C2 demandé

• Niveau Néerlandais B1/B2 attendu : vous êtes capable de traiter des documents administratifs et sociaux/RH en

Néerlandais en toute autonomie

• Vous êtes rapidement à l’aise avec différents outils ou logiciels informatiques (CRM, logiciel de paie, DocuSign,

différentes plateforme fournisseur…)

• Vous maîtrisez Office (Word, Excel, PowerPoint…)

• Vous êtes organisé(e) et orienté(e) solutions et résultats.

• Vous aimez mettre en place des procédures qui simplifient le quotidien de vos collègues, vous communiquez

celles-ci avec simplicité et efficacité

• Vous êtes polyvalent(e), flexible et vous aimez les défis

• Une expérience en gestion de projet serait un atout certain

• Vous travaillez de manière indépendante sans perdre de vue la vision business et le sens de nos actions

• Vous êtes proactif.ve et vous êtes à l’aise avec la culture du feedback constructif

• Vous vous adaptez aux changements en organisant vos journées en toute autonomie.

• Vous êtes à la recherche de missions variées et vous savez prendre des initiatives

• Vous contribuez par votre attitude mature à favoriser une ambiance saine et agréable au sein de tous nos bureaux

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Participer à une aventure humaine unique en occupant une fonction en étroite collaboration avec la direction

• Une création de poste avec des missions variées qui vont évoluer au fur et à mesure de la croissance de la société

• Une autonomie et des responsabilités qui contribueront au développement de vos compétences personnelles

• Un équilibre vie professionnelle/ vie privée

• Une ambiance de travail positive et très vivante avec la possibilité de participer à de nombreuses activités et

évènements tout au long de l’année

• Un cadre de travail agréable avec une des plus belles vues de Bruxelles

• Appartenir à la grande famille internationale d’« Hopper’s »

Si vous êtes intéressé de faire partie d’une équipe animée par un projet commun de lancement de nouvelles activités en Belgique qui s’inscrit au sein d’une même perspective de développement international d’Harry Hope.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et nos valeurs que vous êtes motivé(e)à nous rejoindre, envoyez nous sans plus attendre votre candidature viacontact.belgium@harry-hope.com

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande des discrétions.

Au plaisir de faire votre connaissance et d’échanger ensemble sur votre futur projet professionnel et sur la fonction proposée !