Assistent (M/V/X) | International Network

hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor ondersteuning aan het bedrijfsleven. We helpen de Brusselse ondernemers bij de opstart, ontwikkeling en internationalisatie van hun projecten. Maar ook buitenlandse ondernemers schieten we te hulp wanneer ze zich in onze wondermooie regio willen vestigen.

In totaal zijn we met een 350-tal collega’s (ook wel de hubsters genoemd). Net zoals jij zijn we, stuk voor stuk, gepassioneerd door wat we doen en staan we met veel enthousiasme klaar om te begeleiden, te motiveren en te ondersteunen waar nodig.

hub.brussels is er voor iedereen, we geloven in een warme en diverse samenleving waar iedereen zich thuis voelt. Voor discriminatie is er dus geen plaats in ons agentschap.

Als assistent binnen de coördinatiecel van het internationaal netwerk van hub.brussels, maak je deel uit van een team van 9 medewerkers. Dat team coördineert het werk van de 39 Brusselse kantoren in het buitenland.

De doelstelling van je toekomstige team is eenvoudig: de administratieve, financiële, logistieke operationele en organisatorische aspecten van die kantoren optimaal beheren.

• Evenementen organiseren (contactdagen, jaarlijkse feedback aan Brusselse economisch en commercieel adviseurs …)
• Managementtools opvolgen (invoer en controle van gegevens in CRM en andere tools voor follow-up …)
• Internationale acties organiseren en deelnemen aan internationale acties en externe vergaderingen
• Gegevens invoeren en controleren in de monitoring en de activiteiten rapporteren van Vlaamse en Waalse EHA’s die Brusselse bedrijven ondersteunen in het kader van een intergewestelijk samenwerkingsakkoord
• Het maandelijkse dashboard met individuele activiteitenindicatoren van Brusselse EHA’s monitoren en uitwerken
• Administratieve bijstand verlenen aan de leden van de coördinatiecel
• Gegevens verzamelen en beheren ten behoeve van de EHA’s
• Problemen en mogelijke oplossingen identificeren en melden
• Bestekaanvragen, begrotingsnota’s, offerteaanvragen, bestelbons en uiteenlopende reservaties opstellen
• Deelnemen aan de interne coördinatievergaderingen van de afdeling
• De transversale activiteiten die andere afdelingen van hub.brussels organiseren ondersteunen en eraan deelnemen

Dit moet je zeker kunnen/hebben

• Je hebt een bachelordiploma op zak
• Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het gelijkwaardigheidsattest mee, uitgereikt door een van de gemeenschappen van de Belgische Staat.
• Je drukt je vlot uit in minstens één van de twee officiële landstalen (Nederlands/Frans) en bent bereid om de tweede te leren.