Assistent planner - administratief bediende

Wat doen wij?

In de snel evoluerende wereld van de logistiek laat de Groep Verhelst zich niet onbetuigd. Gesterkt door een jarenlange ervaring in het behandelen en transporteren van goederen is de onderneming uit Oudenburg vastberaden elke nieuwe logistieke uitdaging het hoofd te bieden. Om dit te bereiken wordt samen met de klant gezocht naar de meest optimale oplossing van de logistieke hindernissen. Een moderne vloot van wagens, machines en equipment voor het behandelen van de goederen staan ter beschikking. De Groep Verhelst doet meer dan enkel het transport van goederen. Het is onze missie een ware logistieke partner te zijn waarop gesteund kan worden. Een greep uit onze diverse activiteiten: Internationaal wegtransport, Laden en lossen van schepen in de Oostendse Haven, Opzakken van goederen, Kwaliteitscontrole, Stockbeheer, Etikettering, Sorteren, Groupage, Assemblage, Facturering, Voorraadbeheer, …

Transportbedrijf Verhelst nv

Transportbedrijf Verhelst n.v. werd in 1934 opgericht als onderdeel van de Groep Verhelst. Het specialiseerde zich vooral in het transport van bouwmaterialen wat tot vandaag nog altijd de kernactiviteit is. Transportbedrijf Verhelst biedt kipopleggers voor bulktransport van grondstoffen voor de industrie, bouwsector en wegenbouw zoals o.a. zand, steenslag en breukstenen tot 6 ton per stuk. Poederciternes voor o.a. cement en flattrailers voor gepalletiseerde of verpakte goederen. De laatste jaren werd een grote expertise opgebouwd inzake transport met flattrailers naar de verste uithoeken van de UK. In mei 2010 nam Transportbedrijf Verhelst Transeurope over door fusie en veranderde op zijn beurt van naam in Verhelst Logistics NV. Zo werd Verhelst Logistics NV een grotere speler binnen de transportwereld en wordt er meer duidelijkheid en uniformiteit verschaft naar de klanten en buitenwereld.

De uitdaging

Als administratief bediende ondersteun je onze planning afdeling bij diverse administratieve taken. Je maakt orders aan, doet input van gegevens in ons TMS (Transport Management Systeem), doet controle van leveringsbons, controle van uitgaande en inkomende facturatie, opmaak van creditnota’s, kopieën nemen, klassement, telefonie, informatie geven, gegevens uitwisselen met andere diensten en aanvragen voor inlichtingen van buiten onze organisatie beantwoorden,… Je kan ook mee instaan voor de schriftelijke correspondentie met klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de controle van rijtijden van onderaannemers en doet de voorbereiding van deze facturatie. Om je administratieve taken goed op te nemen, zal je regelmatige telefonische contacten hebben met o.a. onderaannemers.

We organiseren verschillende type transporten binnen onze groep (bv silo’s, kippers, flattrailers,…) en doen dit nationaal en deels internationaal (UK, NL). Dit zorgt voor een grote variëteit in je administratief takenpakket.

Wie we zoeken (m/v)

• Je hebt een A2 of bachelor diploma en een gezonde interesse in transport
• Heb je enige ervaring met transportdocumenten en/of facturatie dan is dit een plus,
• Nog geen ervaring in Transport? Dan leiden we je op
• Je houdt van dynamiek, afwisseling, contacten, werkt snel en nauwkeurig,… én bent hands-on? Niet twijfelen!
• Kennis van transportformaliteiten, transportwetgeving, rij- en rusttijden wil je leren, enige kennis hiervan is een plus
• Je denkt steeds in oplossingen
• Je bent digitaal vlot en kan een TMS snel onder de knie krijgen
• Je bent stressbestendig en gezond assertief, kortom kan je vlot communiceren met diverse contacten
• Je werkt snel en accuraat, we kunnen rekenen op een correcte administratie
  

Wij bieden

• De kans om een gevarieerde, ondersteunende functie aangeleerd te krijgen indien je nog geen ervaring hebt en persoonlijke ontwikkelmogelijkheden
• In eerste instantie een tijdelijk contract (4 à 6 maanden) met de mogelijkheid om door te groeien tot planner indien je hiervoor interesse hebt
• Veel variatie en contacten door onze verschillende activiteiten/vestigingen binnen de Groep Verhelst. Elke dag is anders, bij ons ga je je niet vervelen!
• Een stabiele werkomgeving, we zijn een financieel gezond bedrijf met een familiale, lokale werksfeer
• Ruimte om (mee) te groeien en ondernemerschap te tonen
• Personeelskorting in onze bouwshops!