Attaché.e Project Manager and Coordinator

hub.brussels est à la recherche, pour sa BU PMO, d’un.e Attaché.e Project Manager & Coordinator, X/F/M, pour une durée indéterminée, à temps plein avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.

Description générale de la fonction

Activités de gestion de projet :

• Définition et suivi des objectifs et du périmètre du projet
• Planification, suivi, évaluation et examen des délais, des coûts et des délivrables du projet
• Priorisation et articulation des actions nécessaires à la réalisation du projet
• Identification et coordination de l’équipe en charge du projet
• Analyse des risques et des écarts de performance et lancement d’actions correctives
• Organisation des comités de pilotage du projet
• Reporting régulier de la situation du projet

Activités de coordination de projets:

• Définition, planification et suivi des objectifs et du périmètre des projets
• Le cas échéant, découpage du programme en projets distincts et spécifiques, qui permettent d’atteindre progressivement les objectifs du programme
• Priorisation et articulation des projets entre eux
• Organisation de rencontres entre les chefs de projets interdépendants
• Supervision des projets et contrôle des délais, des coûts et des délivrables de ceux-ci
• Analyse des risques et des écarts de performance des projets et lancement d’actions correctives
• Organisation des comités de pilotage des projets
• Reporting régulier de la situation des projets

Activités de gestion d’expertise

• Assurer la montée en compétence générale de l’Agence en gestion de projet
• Développer des outils (budget, parties prenantes, risques, …) et proposer des méthodes (agile, waterfall, …) adaptées aux types de projets existants
• Développer la formation générale des hubsters, et une formation approfondie des gestionnaires de projet
• Développer le partage entre pairs et participer à l’animation d’une Communauté de pratiques
• Offrir un support aux gestionnaires de projets (méthodologique, pratique et technique)

Missions

La BU PMO poursuit une double mission au sein de l’Agence :

Optimiser les résultats de l’Agence en augmentant la réussite et l’impact des projets identifiés les plus prioritaires, soit :

• Développer et gérer le portefeuille de projets de l’agence ;
• Veiller à l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l’agence ;
• Veiller à la création de valeur des projets ;
• Assurer la coordination des projets et programmes d’entreprise.

Développer un cadre de fonctionnement par projet au sein de l’agence :

• Implémenter et assurer le fonctionnement par projet ;
• Soutenir et développer l’expertise de gestion de projet.

Au sein de la Business Unit PMO, les missions du Project Manager & Coordinator sont les suivantes :

• Gérer les projets du département « Soutien stratégique » ;
• Coordonner les projets prioritaires de l’Agence, éventuellement réunis au sein d’un programme de projets thématique. Les programmes sont des collections de projets répondant à un même objectif opérationnel et pour lesquels un pilotage conjoint est recherché. Il s’agit de coordonner et d’articuler ces projets afin de maximiser la performance générale du programme et de veiller à un emploi raisonné des ressources.

Compétences spécifiques

Savoir

• Connaissances avancées en gestion de projet (Prince2, PMBOK, Agile, Scrum, ..)

Savoir-faire

• Coordination d’équipe projet et idéalement d’équipe programme
• Gestion multi-projets et projets complexes
• Compétences techniques en planification, suivi et contrôle des projets
• Gestion des risques et de la performance
• Résolution de problèmes
• Initiation et maintien de relations de qualité avec les parties prenantes des projets
• Animation de comités et de groupes de travail
• Esprit de synthèse et d’analyse

Savoir-être

• Leadership et autonomie
• Gestion du temps et des priorités
• Méthodique et rigoureux
• Esprit d’équipe
• Capacité de remise en question
• Orienté solutions
• Aptitudes communicationnelles élevées

Profil requis

(en gras, critères obligatoires)

• Etre titulaire d’un diplôme de master.
• Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
• Avoir une expérience de minimum 3 années en gestion de projet.
• Une expérience d’1 année en coordination de programme est un atout.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade A101.
• Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, …).
• Un environnement de travail riche et varié.
• Un lieu de travail agréable et accessible aisément.

Intéressé.e ?

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 20/09/2021 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.