Bachelor Medisch Secretaresse

Wil je samen met je collega’s garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?

Op de polikliniek van ZNA Stuivenberg en Erasmus werk je in een multidisciplinaire omgeving. De polikliniek bestaat uit een grote groep medewerkers, zoals verpleegkundigen, administratief bedienden en andere disciplines die worden ingezet op voor een specifieke of meerdere raadplegingen. Het werken op een polikliniek is een uitdaging en vraagt flexibiliteit en multitasking. Onze patiënten zijn zeer divers en van verschillende achtergronden.

In november 2022 zal het Stuivenberg verhuizen naar een nieuw ziekenhuis, namelijk Cadix. Voor de polikliniek zal dit nieuwe opportuniteiten met zich meebrengen, zoals het opzetten van nieuwe zorgpaden, focusklinieken en het inrichten van meer specialistische raadplegingen. Zie jij het zitten om deel uit te maken van ons team en mee de transitie te doen naar Cadix, solliciteer dan zeker op deze vacature.

Wat is jouw uitdaging?

• Je ontvangt leiding en opdrachten van de Coördinator Polikliniek.
• Je kan onder andere ingezet worden voor de volgende disciplines: gastro-enterologie, diabetes, mond-kaak en aangezichtsheelkunde.
• Je werkt nauw samen met een team van artsen, verpleegkundigen en administratief personeel.
• Je staat patiënten, artsen en beleidsmensen telefonisch te woord en doet dit op een vriendelijke en professionele manier.
• In opdracht van en op vraag van de artsen en Coördinator Polikliniek:
  • maak je afspraken met patiënten, artsen en beleidsmensen;
  • ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de dienst alsmede de planning en opvolging van vakantie van artsen;
  • verstrek je - binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim - allerlei administratieve, financiële en praktische informatie;
  • verzamel je de nodige gegevens voor het opstellen van dossiers;
  • volg je studies op in de database;
  • volg je accrediteringsdossiers mee op;
  • geef je nuttige kennis en informatie door aan collega’s;
  • sta je mee in voor de uitvoering van de meer algemene taken van een secretariaat.
• Je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
• Je volgt de nodige opleiding en bijscholing inherent aan je functie.
• Je werkuren zijn in de regel tussen 8u en 19u, maar je staat open voor flexibiliteit in de dienstregeling.

Voor een uitgebreide functiebeschrijving, mail naar hr.jobs@zna.be

Wat zijn jouw troeven?

• Je bent in het bezit van een diploma HOKT Medisch Secretariaat of bachelor medical management assistente, of je ben gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je beschikt over een grondige kennis van MS Office (Word, Excel en Powerpoint) en Outlook.
• Je hebt een goede kennis van de medische terminologie.
• Je hebt een basiskennis van de Franse en Engelse taal.
• Je hebt goed inzicht in de werking van het ziekenhuis en kennis van de medische terminologie.
• Je bent administratief onderlegd.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Je hebt organisatorisch talent.
• Je beschikt over verantwoordelijkheidszin.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke taalbeheersing.
• Je hebt een klantvriendelijke houding ten aanzien van patiënten, geneesheren, bezoekers en andere medewerkers.
• Je hebt een goed logisch inzicht.
• Je werkt nauwgezet en ordelijk.
• Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
• Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
• Je bent sociaal en contactvaardig en kan diplomatisch omgaan met mensen.
• Je bent stressbestendig en in staat om onder druk correct te blijven functioneren.
• Je hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen.
• Je staat open voor vernieuwing en past je flexibel aan in nieuwe situaties.
• Je beschikt over de nodige assertiviteit.
• Je bent bereid om deel te nemen aan dienstgebonden vergaderingen en opleidingen, die buiten de werkuren worden georganiseerd.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

• Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
• We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, …).
• Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
• Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
• Wij zorgen voor jou: bij ons heb je recht op het griepvaccin en kan je, na ondertekening van je contract, op korte termijn ingeënt worden tegen het coronavirus.
• Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

• Contract: Onbepaalde duur
• Locatie: ZNA Stuivenberg in Antwerpen
• Jobtime: 50% (19 uur/week)

Heb je nog vragen?

Info over de wervingsprocedure? Contacteer Gwenn De Deyne, HR Specialist, op 03 234 40 50.
Meer weten over de functie? Contacteer Arianne Kokenberg, Coördinator Polikliniek, op 03 217 78 55.

Vacaturenummer: 7765