Beleidsmedewerker internationalisering

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als beleidsmedewerker internationalisering ben je verantwoordelijk voor het mee uitwerken en implementeren van een efficiënt internationaliseringsbeleid binnen de Faculteit Letteren & Wijsgebeerte.

Je rapporteert aan de voorzitter van de Commissie Internationalisering (Prof. dr. Ann Peeters) en werkt zeer nauw samen met de opleidingsvoorzitter(s) van de internationale opleiding(en), de studietrajectbegeleiders en de administratief verantwoordelijken voor onderzoek en rekrutering.

Een greep uit je takenpakket:

• Je monitort het verloop van de processen rond internationale mobiliteiten en bijhorende procedures en formuleert waar nodig verbetervoorstellen of ontwerpt nieuwe procedures.

• Je verstrekt advies over het toelatings- en inschrijvingsproces voor de internationale opleiding(en) van de faculteit.

• Je treedt op als liaison tussen de faculteit en de stakeholders met betrekking tot de organisatie van internationale mobiliteiten.

• Je bent het aanspreekpunt, zowel binnen de faculteit als voor de centrale diensten, voor alles met betrekking tot internationale samenwerking.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten met betrekking tot internationale initiatieven.

• Je woont facultaire en niet-facultaire vergaderingen (met inbegrip van de Raad Internationaal Beleid) en werkgroepen bij, rapporteert hierover en staat mee in voor de uitwerking en uitvoering van beslissingen.

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, verlenging en aanpassing van internationale samenwerkingsakkoorden.

• Je implementeert het beleid rond internationalisering binnen de faculteit.

• Je geeft ondersteuning bij de coördinatie van de pedagogisch medewerkers voor de Multilingual Master in Linguistics and Literary Studies.

• Je organiseert infomomenten voor (potentiële) uitwisselings- en internationale studenten.

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in Etterbeek je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een masterdiploma.
• Kennis van het hoger onderwijslandschap is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met complexe systemen en processen.
• Je hebt talent in plannen en organiseren en je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig.
• Je kan vlot overweg met MS Office: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, en je bent bereid je bij te scholen in de relevante softwaretoepassingen voor de uitvoering van de functie.
• Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels op niveau C1 van het ERK. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent iemand die actief of zoek gaat naar oplossingen, of je vermijd problemen door een proactieve houding aan te nemen.
• Je beschikt over voldoende relativeringsvermogen en mentale veerkracht om drukke periodes, stress en tegenslagen aan te kunnen.
• Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie; je bent in staat om tijdig problemen te detecteren en een efficiënte oplossing voor te stellen; je bent besluitvaardig en doordacht handelend.
• Je hebt genoeg diplomatieke vaardigheden om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten.
• Je bent van nature hulpvaardig en hecht veel belang aan het welzijn van studenten en collega’s.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur met een salaris gekoppeld aan graad 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 20/09/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 27/09/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 05/10/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Prof. dr. Ann Peeters via ann.peeters@vub.be of 02 629 26 63

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte

Omvang: voltijds

Functie: beleidsmedewerker

Gradengroep: 7

Wijze van begeven: werving