Collaborateur.trice administratif.ive et financier.ière 15 à 19h/semaine

仕事内容

L’asbl La Leçon Verte a pour mission de sensibiliser les enfants aux richesses de la nature et aux problématiques environnementales actuelles afin de favoriser le respect et la gestion durable de notre environnement naturel.

Nous souhaitons engager un nouveau collaborateur qui prendrait en charge la partie administrative et comptable de l’asbl.

Ce poste répond à un besoin de structuration d’une asbl en croissance composée aujourd’hui de 4 personnes passionnées. L’objectif premier est de déléguer la coordinatrice actuelle et de prendre en charge les parties administratives, la recherche de subventions et la comptabilité journalière, générale et analytique de l’association.

Description de la fonction

Administratif

- Gestion des salaires (CP 329.02, 5 collaborateurs : 3 APE 30h/semaine et 2 APE 19h/sem)

- Gestion des inscriptions à nos différents stages

- Gestion de différents fichiers et bases de données

- Optimisation des conventions et contrats qui nous lient à nos partenaires

- Gestion des commandes de matériel dans un but de centralisation

- Suivi et publication des documents au Moniteur / Greffe du Tribunal

- Suivi et optimisation des contrats d’assurances

- Suivi des différentes formalités liées aux APE

Recherche de subventions

- Soumission de dossiers de subventions en réponse à des appels à projets

- Rédaction de rapports d’activités

- Participation à une stratégie dynamique et structurée de recherches de fonds

Comptable/financier

- Gestion des factures entrantes (+/- 250 par an) et sortantes (+/- 100 par an)

- Suivi des paiements et gestion des rappels

- Mise à jour des données surWinbooks on Web

- Contrôle et analyse de la comptabilité et du bilan

- Gestion de la relation avec le comptable externe et le réviseur aux comptes

- Participation à l’élaboration des différents budgets liés aux demandes de financements

- Participation à l’élaboration du budget annuel de l’asbl et analyse des écarts constatés

par rapport aux prévisions

- Participation à une réflexion sur l’optimisation des dépenses de fonctionnement et réduction des coûts, dans une optique de rentabilité et de maîtrise des risques.

- Conseil au sens large par rapport aux comptes deLa Leçon Verte ;fournir des informations qui seront à la base de choix stratégiques pris par la direction et le CA

- Veiller à l’application des réglementations et de la législation (financières, fiscales, juridiques et sociales)

Votre profil

- Diplôme : bachelier ou master et/ou expérience probante dans la gestion administrative, la recherche de financements et la comptabilité

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, principalement Excel et Word

- Excellent sens de l’organisation et respect des échéances

- Grande rigueur et précision

- Très bonnes capacités rédactionnelles et communication

- Proactivité, autonomie et sens de l’initiative

- Adaptabilité et polyvalence

- Optimiste et orienté « solutions »

- Expérience dans le secteur non-marchand est un plus

- Expérience avec Winbooks On Web est un atout

- Adhésion aux valeurs et au projet de l’asbl

Nous offrons

- Contrat : CDD de juillet 2024 à décembre 2024, possibilité de CDI à l’issue du CDD

- Temps de travail : 15 à 20h/semaine, heures réparties sur 3 jours (au siège d’exploitation situé à 1360 Perwez, possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine après les premières semaines de formation). Possibilité de flexibilité dans les horaires.

- Salaires : barèmes secteur socioculturel CF et RW CP 329.02 niveau 2 ou 3

Que faire ?

Si vous pensez correspondre au profil et que vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et investie, envoyez votre cv et lettre de motivation au plus vite (avant le 30 avril) à l’adresse laurencedenis@leconverte.org