Coordinateur·ice (H/F/X)

仕事内容

Tu aimes jongler entre plusieurs projets, trouver des solutions concrètes, organiser les choses avec clarté et contribuer à une cause qui a du sens ? Tu es à l’aise dans un environnement dynamique, où chaque jour est différent, et où ton autonomie, ta rigueur et ton esprit d’équipe font vraiment la différence ?

Alors ce poste est fait pour toi.

Toi Mon Endo ASBL – Sensibilisation à l’endométriose

Lieu de travail : Sur place (bureaux à Enghien - ouvriront en Septembre 2025) et télétravail + déplacements ponctuelles en Fédération Wallonie-Bruxelles

Contrat : CDD de 3 mois qui peut évoluer en CDD d’un an ou CDI

Temps de travail : Temps partiel (24 heures), jours et horaires fixes définis ensemble

Entrée en fonction : Septembre/Octobre 2025 ( à définir ensemble)

Description de l’association:

Toi Mon Endo est l’association belge de référence en matière de sensibilisation à l’endométriose. Active en Fédération Wallonie-Bruxelles, elle agit auprès des jeunes, des écoles, des professionnel·le·s de santé et des institutions pour améliorer durablement la prise en charge de la maladie.

Depuis sa création, TME s’est imposée comme un acteur clé du changement en Belgique francophone, grâce à une approche à la fois engagée, pédagogique et collaborative. Nos campagnes de sensibilisation, outils éducatifs et interventions dans les écoles touchent chaque année des milliers de jeunes. Parallèlement, nous collaborons avec des expert·e·s médicaux, des chercheurs·euses, des associations partenaires et les pouvoirs publics pour faire évoluer les pratiques et les politiques de santé.

Au-delà de la sensibilisation, TME construit un véritable écosystème collaboratif qui rassemble patientes, expert·e·s, acteurs de terrain et décideur·euse·s. Ensemble, nous travaillons à transformer en profondeur la compréhension de l’endométriose, à accélérer le diagnostic et à améliorer l’accompagnement des personnes concernées tout au long de leur parcours.

Dans un contexte de développement ambitieux, nous recherchons une personne talentueuse et engagée, capable de structurer, coordonner et incarner nos projets avec rigueur, créativité et sens de l’initiative. Un véritable moteur au cœur de notre équipe, prêt·e à renforcer notre impact, faire grandir notre écosystème et porter notre mission au plus haut niveau.

Description de fonction:

Tu seras le point central de coordination de l’ASBL. En lien direct avec la fondatrice et l’équipe (salarié·es, bénévoles, prestataires), tu assureras à la fois le pilotage quotidien et la mise en œuvre concrète des projets.

Tes responsabilités comprendront notamment :

Gestion de la coordination interne

• Encadrer l’équipe (répartition des tâches, réunions, suivi, soutien)
• Gérer les absences, horaires, et encodages RH (hors traitement des salaires)
• Garantir le bon déroulement des projets, le respect des deadlines et des objectifs
• Rédiger les rapports d’activités, les suivis de projets et les documents de reporting
• Participer aux réunions de pilotage et représenter l’ASBL si nécessaire
• Gérer les budgets

Communication et gestion de l’information

• Gérer la boîte mail générale (tri, relai, réponse)
• Répondre aux appels entrants sur le téléphone central de l’ASBL
• Assurer un bon archivage des informations (drive, bases de données, etc.)
• Assurer la gestion des stocks et envois des colis

Financements et développement

• Identifier, remplir et suivre des appels à projets
• Chercher activement des sponsors et mécènes privés
• Suivre les encodages de dons et soutenir la stratégie de collecte de fonds

Disponibilités

• Jours et horaires fixes définis ensemble
• Être disponible ponctuellement en soirée et certains week-ends, pour des événements ou interventions (le tout toujours défini bien à l’avance)

Ton profil

• Tu es autonome, structuré·e, polyvalent·e, et à l’aise dans un environnement en mouvement
• Tu as une expérience en gestion de projet, coordination ou RH (même partielle)
• Tu maîtrises parfaitement le français écrit et oral, le néerlandais et/ou l’allemand sont un atout
• Tu es à l’aise avec les outils numériques et collaboratifs (Google Drive, Canva, Monday, Trello, Notion, Slack, etc.)
• Tu sais gérer un calendrier, suivre un rétroplanning, coordonner des prestataires et assurer le lien entre différents partenaires
• Tu comprends les enjeux du milieu associatif
• Tu es capable de traduire une idée en plan d’action concret, et de suivre les priorités sans perdre de vue la vision d’ensemble
• Tu aimes prendre des initiatives, faire preuve de proactivité, et tu es orienté·e solutions
• Tu as un excellent sens de la communication, tu sais t’adapter à différents interlocuteurs (équipes, partenaires, institutions, patientes)
• Tu peux rédiger des mails clairs, préparer des comptes rendus, organiser une réunion ou un événement avec efficacité
• La connaissance du secteur EVRAS ou un vécu lié à l’endométriose sont des atouts
• Tu détiens ton permis B et tu es motorisé·e (certains déplacements en Wallonie ou à Bruxelles sont à prévoir)

Salaire :

• Commission paritaire 329.210 secteur socio-culturel de la Communauté Française (varie selon expériences,...);
• Mi-temps (24h/semaine). N.B. : le post peut évoluer rapidement en un contrat prolongé, en temps plein et avec plus de responsabilités si l’asbl et l’employé.e le souhaite;
• CDD de 3 mois qui peut évoluer rapidement en un contrat prolongé;
• Indemnisation des déplacements pour mission en lien avec le travail +- 0,42€/km et 100% si transport public.

Ce que nous offrons:

• Une mission avec un impact direct et concret sur la société
• Un cadre de travail flexible et bienveillant, où la parole est écoutée
• Un engagement évolutif, selon ton profil et les moyens de l’ASBL
• Une expérience humaine forte, au cœur d’une cause qui compte
• Une formation en endométriose
• Possibilité de ne pas récupérer les rendez-vous médicaux sur le temps de travail, sur présentation d’une attestation médicale, dans une limite raisonnable.

Intéressé.e?

Nous attendons ton CV + lettre de motivation à l’adresse suivante: hello@toimonendo.com (AUCUNE candidature via Linkedin ne sera prise en compte)

Date limite: Lundi 25 août 2025

Premier entretien à prévoir en visio dès le premier septembre, ensuite en présentiel.