Diensthoofd Dagelijks Leven B (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aanaanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Diensthoofd Dagelijks Leven (m/v/x)

Observatie en Oriëntatiecentrum Oudergem

Externe vacature

Referentienummer: 9061-029

Functie

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de dienst Dagelijks Leven. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers. Je staat in voor het coördineren en plannen van de werkzaamheden van de dienst dagelijks leven. Deze dienst is verantwoordelijk voor het dagelijks leven van de bewoners, het onthaal van de bewoners, de bewonersadministratie en de buurtinitiatieven. Je doet praktische beleidsadviezen en geeft informatie aan de (adjunct-)directeur inzake de specifieke materies van je dienst, de organisatiestructuur en processen.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 60 bewoners en er werken een 40-tal personeelsleden.

Het OOC is één van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven,…

Als diensthoofd werkt u binnen de dienst Dagelijks leven, deze bestaat uit sociaal begeleiders, nachtbegeleiders en twee diensthoofden.

Inhoud Als meewerkend diensthoofd van de dienst Dagelijks Leven waak je mee over de correcte uitvoering van de taken binnen deze dienst; je ondersteunt en volgt acties in het kader van het psychosociaal welzijn van bewoners op. Je houdt een overzicht van de activiteiten en beheert het bijhorende budget. Je volgt interne controles op, je maakt planningen en delegeert specifieke taken aan de teamleden.

Je ondersteunt de dagelijkse aansturing van de dienst; je maakt procesbeschrijvingen en interne instructies op, je volgt instructies op van de directie en het hoofdbestuur en concretiseert dit in de werking van de dienst begeleiding en je evalueert de werking. Je rapporteert aan de (adjunct-)directeur.

Je stelt werkroosters op, volgt de uren en verlofaanvragen op, staat in voor de evaluatiecycli van de teamleden. Je motiveert, coacht en evalueert de teamleden. Je bent beschikbaar voor de teamleden bij vragen en problemen. Je plant tevens teamvergaderingen op regelmatige basis.

Je ondersteunt je team in de praktische uitvoering van de taken. Als meewerkend diensthoofd verzeker je de minimumbezetting en spring je in, indien nodig. Je begeleidt je teamleden bij moeilijke opvolgingen en superviseert probleemsituaties en biedt de nodige hulp.

Je neemt deel aan overlegmomenten met andere interne diensten om de samenwerkingsverbanden te verstevigen. In het bijzonder heb je op regelmatige basis overlegmomenten met het diensthoofd van de sociale dienst om een goede samenwerking tussen beide diensten te behouden.

Je neemt deel aan de stafvergaderingen. Je coördineert de voorbereidingen van het Jaaractieplan en werkt mee aan de uitvoering.

Je zet samenwerkingsverbanden op met organisaties en verenigingen om te zorgen voor diversiteit in het activiteitenaanbod aan bewoners. Je bent verantwoordelijk voor het werven en begeleiden van vrijwilligers en stagiaires.

Je organiseert en coördineert samenwerkingsverbanden met diverse betrokkenen uit de omgeving van het opvangcentrum. Je informeert buurtbewoners over het algemeen asielbeleid en de werking van het opvangcentrum met als doel het maatschappelijk draagvlak en de integratie van het opvangcentrum in de buurt te vergroten.

Je ziet erop toe dat het onthaal efficiënt en klantgericht wordt georganiseerd.

Je ziet toe op een correcte uitvoering van de bewonersadministratie. Dit houdt onder meer in dat je nagaat of de inschrijvingen van de bewoners in match-IT zijn gebeurd, controle van de kamerbezetting en aanwezigheden uitvoert, opmaken van verblijfsattesten, adviezen formuleert en statistieken bijhoudt inzake verdwijningen,het opvolgen van de in/outtakes…

Je begeleidt en volgt interne werkgroepen op.

Je bent verantwoordelijk voor de pedagogische opvolging ingeval van conflicten en incidenten. Je zorgt ervoor dat de pedagogische visie rond herstelgericht werken en nieuwe autoriteit wordt gedragen wordt door het team

Je bent in beurtrol bereikbaar buiten de werkuren voor noodgevallen (incidenten, multidisciplinaire problemen,..)

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be).

Diploma en ervaring

Je bent houder van een diploma bachelor/graduaat diploma.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met het coördineren van een team.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt een sterk analytisch en kritisch vermogen en kan probleemoplossend denken. Je bent vertrouwd met groepsdynamische processen en werken in een multidisciplinaire omgeving. Je kan mensen motiveren en samenbrengen in een gezamenlijke resultaatgerichte aanpak. Je kan autonoom en gestructureerd werken, je toont zin voor initiatief. Je bent enthousiast, flexibel, overtuigend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Kennis van de asielprocedure/Opvangwet en ervaring in de asielsector is aanbevolen. Je hebt reeds een eerste ervaring in project management.

Troeven

Je werkt in een tweetalige omgeving. u hebt een kennis van het Frans.

Je hebt kennis van leidinggeven en van het evalueren van medewerkers.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Powerpoint

Je bent vertrouwd met de Herstelgericht Werken-visie

Je bent in staat om een netwerk van partners en vrijwilligers te mobiliseren.

Je bent een goede communicator en voelt je comfortabel met het schrijven van teksten

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u/week) van bepaalde duur (6 maanden) met mogelijkheid tot verlenging.. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

Observatie- en Oriëntatiecentrum van Oudergem

Jean Van Horenbeecklaan 192

1160 Oudergem

Loon

U wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.438 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten laatste 09/01/2022 door het kandidatenformulier in te vullen via de link "solliciteren" onderaan de vacature. Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Een bewijsmodel 2 is nodig voor functies op de minderjarigen afdeling.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selecti

De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden op 14/01/2022. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij heleen.gijs@fedasil.be

Solliciteren