Directieassistent

UW OPDRACHT

U bent de rechterhand van de directrice-generaal van de Stadsvernieuwing, en beheert het directiesecretariaat. U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.

UW ACTIVITEITEN

• U houdt dossiers up-to-date en volgt de uitvoering van taken op.
• U zorgt ervoor dat belangrijke informatie correct wordt doorgegeven aan de directrice-generaal en haar medewerkers, en indien nodig aan de andere diensten en directies.
• U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan de algemene directie.
• U behandelt telefoonoproepen en e-mails.
• U ontvangt en verdeelt de inkomende en uitgaande post, en voert die in in het systeem.
• U beheert en organiseert de agenda van de directrice-generaal.
• U helpt de taken van de directrice-generaal en haar diensten plannen en op elkaar afstemmen.
• U organiseert vergaderingen: u ontvangt bezoekers, reserveert zalen ...
• U stelt correspondentie en, indien nodig, andere nota’s op.
• Op basis van informatie van medewerkers, hiërarchische meerderen en/of de directrice-generaal maakt u documenten voor vergaderingen klaar.
• U leest documenten van de directrice-generaal na (nota’s, brieven, documenten voor overheidsopdrachten ...), lay-out ze, en verbetert ze indien nodig.
• U organiseert de dossiers, en klasseert en archiveert ze.
• U neemt deel aan vergaderingen die soms strategisch/vertrouwelijk zijn, en stelt notulen of een verslag op.
• U volgt de interne procedures: u registreert verloven, volgt nota’s aan de raad van bestuur op en leeft planningen na.

UW PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

• U behaalde een relevant bachelordiploma en/of hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

Beroepscompetenties

• U beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft 365).
• U hebt een bijzonder vlotte pen en uitstekende synthesevaardigheden.
• U beheerst de grammaticaregels uitstekend en kunt foutloos spellen.
• Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een troef.

Gedragscompetenties

• U bent dienst- en oplossingsgericht.
• U bent proactief en dynamisch.
• U werkt georganiseerd en nauwgezet.
• U bent discreet.
• U schoolt zich voortdurend bij.
• U bent een teamspeler die ook autonoom aan slag gaat.

ONS AANBOD

• voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een Selor-attest behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan tegen 30 april 2023 uw cv, uw motivatiebrief en een kopie van uw diploma naar jobs@citydev.brussels.