Dossierbeheerder-expert, Studentenwerking en Psychologische Dienstverlening

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Sociale Dienst - Studentenvoorzieningen
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Sociale, Culturele en Studentgerichte Diensten van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Dossierbeheerder-expert, domeinen Studentenwerking en Psychologische Dienstverlening.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je bent studentencoach behorende tot het domein studentenwerking (80%):
  • In samenspraak met jouw mede-studentencoach, en in overleg met het departementshoofd, volg je de erkende studentenverenigingen op voor wat betreft hun inhoudelijke werking, je biedt ondersteuning waar nodig, en dat in het bijzonder op de campussen Drie Eiken, Groenenborger en Middelheim.
  • Je verzorgt mee de communicatie met alle actoren die hierbij kunnen betrokken worden zoals faculteiten, administratieve departementen en rectorale diensten binnen de universiteit, alsook contacten met betrokken stedelijke diensten.
  • Je staat mee in voor de begeleiding, assistentie, opleiding van studentenvertegenwoordigers in onderwijscommissies, faculteitsraden, Studentenraad, Stuvoraad, enzovoort.
  • Je waakt over het naleven van de rechten van de studentenvertegenwoordigers en ondersteunt hiertoe initiatieven om deze studenten samen te brengen en ze te begeleiden waar nodig. Je fungeert als tussenpersoon naar de faculteiten en andere departementen toe,
  • Je organiseert mee activiteiten zoals de verkenningsdagen, Studentenoverlegcomité, Move to Club; en dat zowel administratief-logistiek als inhoudelijk. Je verleent steun aan het studentenblad dwars.
  • Je schrijft mee aan de reglementen en statuten m.b.t. het studentenleven.
  • Je vervult een verbindende rol tussen de Studentenraad, haar studentenvertegenwoordigers en de vele studentenverenigingen.
• Je bent coördinator van de communicatie van het domein Psychologische Dienstverlening (20%):
  • Je verzamelt en beheert, in overleg met het diensthoofd, data en informatie voor de Dienst Studieadvies en Studentenbegeleiding,
  • Je coördineert de informatiedoorstroming naar studenten, collega’s en andere stakeholders op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type, bij voorkeur in de richting Communicatiemanagement, Office management of Sociaal werk of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Ervaring met studentenwerking/studentenparticipatie binnen het hoger onderwijs is een belangrijke meerwaarde.
• Je kan vlot overweg met MS Office en bent bereid om een opleiding inzake communicatie en (sociale) media te volgen.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en voldoende mondelinge kennis van het Frans.
• Je bent flexibel, communicatief, nauwgezet, discreet, kwaliteitsgericht en voldoende stressbestendig.
• Je klantvriendelijke en integere uitstraling stelt stakeholders op hun gemak.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt op de Campussen Stad en Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 4 november 2021voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief en curriculum vitae.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Hou er rekening mee dat een schriftelijke proef tot de mogelijkheden behoort.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Koenraad.keignaert@uantwerpen.be of tel. 03 265 24 24.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen – ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.