Dossierbeheerder - expert, Universitaire Ontwikkelingssamenwerking

Departement: Departement Universiteit & Samenleving
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Universiteit & Samenleving van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80 %) dossierbeheerder-expert, domein Universitaire Ontwikkelingssamenwerking

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je onderlegt je in relevante administratieve en financiële procedures binnen de UAntwerpen en met externe partners en houdt je kennis permanent up to date. Je formuleert en implementeert voorstellen ter bevordering van efficiëntie en klantvriendelijkheid waar mogelijk.
• Je bent aanspreekpunt van de cel ontwikkelingssamenwerking wat betreft financiële richtlijnen en procedures voor lopende projecten en projecten in ontwikkeling.
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge en schriftelijke wijze of via publicatie online: bv. publicatie & updates Pintra (intranet UAntwerpen), adviesverlening en beantwoorden vragen van studenten, projectpromotoren, centrale diensten m.b.t. beursbetalingen, huisvesting, contracten, e.a.
• Je staat in voor de administratieve en financiële begeleiding van diverse projecten: bv. controle van rapporten van uitgaven, communicatie met projectpromotoren.
• Je verzamelt en beheert data en informatie: bv. updaten en opvolgen databank.
• Je overlegt regelmatig met het team voor een goede opvolging van lokale en centrale taken en deadlines.
• Je ondersteunt je collega’s bij de praktische en inhoudelijke opvolging van lopende initiatieven rond ontwikkelingssamenwerkingsbeleid.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor hoger onderwijs of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring met administratief werk.
• Je kan vlot overweg met MS Office. Kennis van Oracle is een pluspunt.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels en een passieve kennis van het Frans
• Je bent communicatief, nauwkeurig en betrouwbaar. Jouw team kan op je rekenen.
• Je kan nauwgezet administratieve stromen en procedures opvolgen, je kan vlot overweg met financiële gegevens en hebt bijzonder talent voor het opvolgen van financiële processen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent stressbestendig, klantvriendelijk en flexibel en je werkt constructief in een team.
• Je hecht waarde aan maatschappelijke relevantie en globale solidariteit, en je hebt van nature of door ervaring affiniteit met internationale samenwerking.

Aanbod

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur vanaf september 2021.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Voor het aandeel thuiswerk wordt een laptop voorzien.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 19 augustus 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief met CV.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Online selectieproeven zullen plaatsvinden op maandagvoormiddag 30 augustus. Selectiegesprekken vinden plaats op de Stadscampus op donderdag 9 september 2021.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je, vanaf 9 augustus, contact opnemen met Sara Bervoets, dienst internationale samenwerking, sara.bervoets@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.