Een medewerker voor de dienst HR Administratie (payroll) regio Mechelen H/F/X

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Profiel en ervaring:

• Je hebt het profiel van een échte Thomas More-medewerkermet LEFV (Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen).
• Je hebt feeling en passie voor organisatorisch werk.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en empathisch.
• Je bent nauwkeurig en discreet.
• Je staat open om permanent bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Je hebt een uitgebreide kennis van MS-Office toepassingen.
• Ervaring als medewerker personeelsdienst (contractuele en statutaire dossiers) in een hogeschool is een pluspunt.
• Je behaalde minimum een bachelor diploma in een economische richting (HR) of binnen het domein People & health (personeelswerk / arbeids- en organisatiepsychologie).

Inhoud van de opdracht:

Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd personeelsadministratie (HRA). Je werkt in grote autonomie maar toch samen binnen het team van de personeelsadministratie dat jaarlijks meer dan 1.000 personeelsdossiers beheert.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsaangelegenheden die betrekking hebben op de aan jou toegewezen diensten (units). Hierbij zorg je voor

• een correcte uitvoering van de beslissingen van het directiecomité betreffende personeelsaangelegenheden.
• een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen.
• een goede samenwerking met de betrokken leidinggevenden.
• het informeren van de personeelsleden met betrekking tot hun statuut, verlofstelsel, loopbaanontwikkeling,.
• het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van de toegewezen personeelsdossiers.

Daarnaast verwachten we dat je:

• medeverantwoordelijk bent voor de interne kwaliteitscontrole op de dienst HRA.
• op de hoogte bent en blijft van de sociale wetgeving en interne procedures.
• graag meedenkt en -werkt in projecten met betrekking tot het digitaliseren, automatiseren en ’lean’ maken van administratieve processen.
• actief deel uitmaakt van het team en collegiaal bijspringt om de doelstellingen van het team mee te realiseren.
• het heel belangrijk vindt om je talenten up-to-date te houden.
• je de ingesteldheid hebt van levenslang leren.

Aanbod

• Een tewerkstelling voor 80/100% (% bespreekbaar) als statutair personeelslid.
• Indiensttreding zo spoedig mogelijk, administratief een contract van 1 jaar met verlenging in functie van de beoordeling.
• Barema: B2
• Plaats van tewerkstelling: Hoofdstandplaats Mechelen

Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij veerle.overlaet@thomasmore.be

Selectiegesprekken zullen doorgaan op 1 september.

Solliciteren ( onlinemet CV en motivatiebrief) kan tot en met 24/08/2023.

Referentie: TMMA-2023-EA-155 - Publicatiedatum: 07/07/2023

Profil