Een Prikklokbeheerder (m/v/x)

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn aan

EEN PRIKKLOKBEHEERDER (m/v/x)

binnen de dienst Human Ressources.

Voorstelling van de dienst Human Ressources:

De dienst bestaat uit twee onderling afhankelijke assen:

• Carrière-en ontwikkelingsbeheer;
• Administratief en financieel beheer.

Als Prikklokbeheerder zal u werken voor de loopbaanbeheer en -ontwikkeling dienst.

Voorstelling van de uit te voeren taken:

De prikklokbeheerder is, in samenwerking met het afdelingshoofd en de prikklokverantwoordelijke, verantwoordelijk voor de uitvoering van taken met betrekking tot het beheer van de werking en de update van de Unitime-prikkloksoftware:

• Instelling en update/aanpassing van de werktijden, uurcycli, feestdagen, organigrammen, ...;
• Opmaak van de persoonlijke dossiers en de dossiers van de supervisors;
• Berekening, codering en updates van de verschillende verlofkredieten;
• Beheer van de dossiers van de supervisors;
• Verificatie van de tijdregistraties en anomalieën:

En de agent en/of de verantwoordelijke informeren in geval van niet-naleving van de procedures of van tekortkoming bij de tijdregistratie;

• Verificatie van documenten van bewijs van afwezigheid (ziekte, incidenteel verlof, ...) en hun codering;
• Opvraging van de prestaties of enige andere gegevens;
• Schriftelijke en mondelinge communicatie van alle informatie met betrekking tot het tijdregistratiesysteem, de (her)berekening van de verlofkredieten, ...;
• Beheer van e-mails en persoonlijk en telefonisch onthaal van de agenten;
• Update van het classificatie-en archiveringssysteem, indien nodig;
• Organisatie van interne opleidingen met betrekking tot de software;
• Deelname aan de wachtdienst 1 maal/ week;
• Actieve deelname aan de vergaderingen van de dienst en aan diverse HR-projecten.

Kwaliteiten vereist voor de functie:

Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

• Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (bij voorkeur op het gebied van human ressources) dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale overheden;
• Kennis hebben van de sociale wetgeving;
• Eerdere relevante ervaring in een vergelijkbare positie is een grote troef.

Gedragsvaardigheden:

• Reactief en proactief, zin hebben voor initiatief;
• Een zelfstandige persoon die zich evenzeer op zijn of haar gemak voelt bij mondelinge als schriftelijke communicatie;
• Goed kunnen samenwerken, collegiaal;
• Blijk geven van organisatorische en structurele vaardigheden;
• Strikt, methodisch en analytische geest;
• Flexibel en veelzijdig;
• Het beroepsgeheim eerbiedigen.

Technische competenties:

• Zowel mondelinge als schriftelijke beheersing van het Frans om doelgericht te kunnen communiceren en duidelijke mededelingen te kunnen schrijven;
• Geschreven Nederlands begrijpen is een grote troef;
• Zeer goede kennis van Office;
• In staat zijn om een agenda en administratieve taken optimaal te beheren;
• Kennis van IdTech (Unitime, Uniwebtime, UniAuth, …) is een troef.

Wij bieden:

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur in de salarisschaal C (bruto voltijds maandsalaris, zonder anciënniteit: 2245,31 euro);
• Een mogelijkheid tot erkenning en waardering van uw anciënniteit die verband houdt met de functie;
• Maaltijd tickets;
• Een korting van 10% van Ethias voor verzekeringen op individuele basis
• Een tweetaligheidsbonus (via het examen van Selor);
• Eindejaarspremie;
• Gratis openbaar vervoer;
• Hospitalisatieverzekering;
• Een gunstig aantal vakantiedagen;
• Een individueel aangepast opleidingsprogramma;
• Een aangename werkomgeving (met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven) in volle ontwikkeling.

Geïnteresseerd?

Uiterste datum kandidatuur: 22/03/2022.

De selectie van de kandidaten zal gebeuren zodra alle kandidaturen zijn ontvangen. De gekozen kandidaten worden uitgenodigd rond 25/03/22 voor een eerste mondeling gesprek op 30/03/22. Deze planning kan nog wijzigen.