EMPLOYE COMMERCIAL INTERNE TEMPS PARTIEL

仕事内容

Descriptif de l’organisation et du département

Notre partenaire est une entreprise active dans le secteur des médias.

Afin de compléter l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un employé commercial interne qui travaillera en binôme avec la responsable commerciale.

Description De Fonction

• Accueil & gestion administrative : accueil téléphonique, gestion de la boîte mail commerciale, encodage et suivi des contrats, mise à jour des bases de données clients et archivage des dossiers.
• Suivi commercial : création des offres, conventions et bons de commande, encodage et suivi pour la facturation, gestion des partenariats et des échanges publicitaires.
• Campagnes publicitaires : coordination administrative des campagnes (spots TV, interprogrammes, bannières web, sponsors météo/sports…), réception et traitement du matériel clients, lancement des productions auprès du réalisateur, planification des diffusions et création des fichiers de programmation.
• Concours et opérations spéciales : organisation et suivi des concours avec l’équipe dédiée, support logistique pour les événements et émissions spéciales, invitations et gestion des listes.
• Production & communication clients : récolte d’informations auprès des clients, écriture des voix-off et des mises en page, interface entre les clients, la régie publicitaire et la technique.
• Facturation & reporting : suivi des bons de livraison et des paiements en lien avec la comptabilité, reporting hebdomadaire (tableaux de bord, planning de diffusion, retours clients).
• Support transversal : remise en ordre des fichiers administratifs et suivi régulier des statistiques publicitaires.
• Prospection commerciale : appels, qualification de prospects et prise de rendez-vous pour l’équipe commerciale.
  
  

Profil

Nous recherchons un employé prêt à s’investir et à travailler en étroite relation en binôme avec la responsable commerciale.

Profil recherché

• Diplôme de bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent ou expérience équivalente
• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat commercial ou régie média
• Français irréprochable à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise d’Office 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Une expérience avec le CRM HubSpot est un sérieux atout. Dans le cas contraire, une formation sera organisée.
• Rigueur, sens du service, sens commercial, excellente organisation et respect des délais
• Goût pour les médias, la communication locale et le travail d’équipe
• Vous êtes disponible pour une entrée en fonction immédiate.
  
  

Offre

Ce que nous offrons

• Un contrat à temps partiel de 19h/semaine : CDD de 3 mois évolutif en CDI.
• Un rôle clé et polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine, avec de vraies perspectives d’évolution.
• Un environnement convivial, situé en plein centre de Mons, au service d’un média local reconnu et engagé.
• Un package salarial conforme à la commission paritaire 329.02, incluant des chèques-repas.
• Des opportunités de formation continue, car nous mettons l’accent sur le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs.