event coordinator bij GC De Vaartkapoen

over de organisatie

De Vaartkapoen (VK) is een cultuurhuis dat door muziek en ontmoeting van Molenbeek en Brussel een betere plek wil maken.
De VK biedt al bijna 40 jaar een podium aan artiesten en bands uit alle hoeken van de werelden zet ook sterk in op jong Belgisch en Brussels talent.
Het gebouw werd recent volledig gerenoveerd en uitgerust met een akoestisch geïsoleerde concertzaal/club met een capaciteit van 500 bezoekers. Daarnaast zijn er ook een aantal polyvalente activiteitenruimtes, een publiek toegankelijk groenplein met overdekte hangar en een horecagedeelte voor de buurt- en gemeenschapswerking.
In de nieuwe infrastructuur verwachten we jaarlijks zo’n 20.000 bezoekers voor 65 concerten, events en activiteiten. De VK is een huis met vele kamers waar er naast de muziekwerking o

over de functie

Voor de dagelijkse, operationele werking zoeken we een verbindende, geëngageerde event coördinator in een voltijds contract van onbepaalde duur.

Als coördinator speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren en organiseren van onze activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen, het aansturen van teams en het bewaken van deadlines.

Je bent een belangrijke schakel tussen productie, muziekprogrammatie en techniek. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn/haar taken en rollen kan uitoefenen waarbij je het overzicht behoudt en de workload bewaakt. Je streeft een gedeelde verantwoordelijkheid na, en springt indien nodig occasioneel mee in als productieverantwoordelijke tijdens een event, maar dat is zeker niet je kerntaak.

Opdrachten

• Coördineren van de organisatie van events binnen de organisatie.
• Plannen, monitoren en evalueren van projectvoortgang.
• Budgetbeheer
• Opstellen van rapportages en aanbevelingen.
• Zorgen voor een optimale communicatie en samenwerking tussen teamleden.
• Gebouwbeheer (sleutelbeheer, brandveiligheidscontrole, alarminstallatie, …)

profiel kandidaat

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 180021-001) Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je voldoen aan volgende voorwaarden: binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat; of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar; of reeds werken binnen een geco-contract.

Competenties

• je hebt ervaring in het aansturen van een team en doet dit bijzonder graag
• je werkt verbindend en faciliteert waar nodig
• je bent daadkrachtig, behoudt het overzicht en werkt gestructureerd
• je hebt een kritische geest en durft zaken in vraag stellen
• je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid
• je bent een teamspeler, maar kan perfect autonoom werken en knopen doorhakken
• je kunt flexibel werken, avondwerk of werken in weekends en tijdens schoolvakanties is geen probleem
• je hebt kennis van regelgeving omtrent exploitatie van een publieke inrichting
• je bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk
• je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
• een rijbewijs B is een pluspunt

aanbod

• een voltijds geco contract (36,5u) van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding.
• verloning volgens Loonbarema B1a, Paritair comité 329.
• 20 vakantiedagen + 15 extra vakantiedagen op jaarbasis
• hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement).
• ruime vormingsmogelijkheden.

wijze van solliciteren

Mail je CV samen met een motivatiebrief ten laatste op 10 november 2024 naar marc.absolon@vgc.be.
Er zal een selectie van de kandidaten worden gemaakt op basis van CV- en motivatiescreening. Je komt enkel in aanmerking als je voldoet aan de Geco voorwaarden, zie hierboven.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op een nader te bepalen locatie met praktische proef. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Voor inlichtingen en vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij marc.absolon@vgc.be

De Vaartkapoen hecht belang aan de verscheidenheid van onze medewerkers zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap of andere. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad in zowel ons personeel als onze bezoekers. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal.

Dus aarzel niet en solliciteer.