Executive Assistant

仕事内容

En tant que Executive Assistant,vous soutiendrez le Directeur Général dans l’accomplissement de ses responsabilités. Vous l’assisterez de manière proactive sur les plans administratifs et vous occuperez une fonction de confiance dans laquelle l’organisation et l’anticipation sont indispensables. Vous assurerez la coordination entre les différentes équipes de direction. Une assistance commerciale sera également assurée pour soutenir les équipes de la Force de Vente ainsi qu’une assistance en Affaires Réglementaires.

Als Executive Assistant ondersteunt U de General Manager bij het vervullen van zijn verantwoordelijkheden. U assisteert hem proactief bij administratieve zaken en U neemt een vertrouwenspositie in waarbij organisatie en anticipatie essentieel is. U verzekert de coördinatie tussen de verschillende managementteams. U zal tevens een commerciële assistentie verlenen ter ondersteuning van de Sales Force-teams en een assistentie voor de Regulatory Affairs.

Profile/Profiel

•Vous êtes titulaire d’un master en Assistant de Direction ou équivalent par plusieurs années d’expériences professionnelles dans une fonction similaire

•Un complément de formation en Droit Social est un atout

•Vous avez une excellente connaissance en Français & Néerlandais et une bonne maîtrise de l’Anglais

•Vous faites preuve de discrétion et êtes à même de traiter des informations confidentielles

•Vous avez un talent pour l’organisation et la planification des tâches et faites preuve de proactivité et d’anticipation

•Vous travaillez en toute autonomie et vous accordez de l’importance à l’esprit d’équipe

•Vous avez le sens de l’initiative et des responsabilités

•Vous êtes flexible avec une grande capacité d’adaptation et résistant au stress.

•Vous êtes dynamique et serviable, travaillant rapidement avec une très grande rigueur

•Vous avez d’excellentes capacités de communication (écrites et orales) tant en français, néerlandais et anglais

•Vous êtes à l’aise avec les chiffres et leur traitement (analyses, statistiques …)

•Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels MS Office, Internet, base de données.

•U beschikt over een masterdiploma Management Assistant of gelijkwaardig profiel door meerdere jaren professionele ervaring in een vergelijkbare functie

•Een aanvullende opleiding Sociaal Recht is een voordeel

•U heeft een uitstekende kennis van het Frans & Nederlands en een goede beheersing van het Engels

•U bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie

•U heeft talent voor het organiseren en plannen van taken en toont proactiviteit en anticipatie

•U werkt zelfstandig en hecht veel waarde aan teamspirit

•U heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheid

•U bent flexibel met een groot aanpassingsvermogen en bent stressbestendig

•U bent dynamisch en behulpzaam, werkt snel met een grote nauwkeurigheid

•U heeft uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in het Frans, Nederlands en Engels

•U bent vertrouwd met cijfers en hun verwerking (analyse, statistieken ...)

•U heeft een zeer goede beheersing van MS Office-software, internet, databases