EXPERT PROJECTBEHEER OPENBAAR DOMEIN - dienst Openbaar Domein en Mobiliteit

Vilvoorde, 23 augustus 2023
dienst Personeel

Aanwerving van

EXPERT PROJECTBEHEER OPENBAAR DOMEIN
dienst Openbaar Domein en Mobiliteit

A1a-A3a, voltijds, contractueel

In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De medewerker van de stad Vilvoorde

staan dagelijks klaar voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Als superdiverse stad is

Vilvoorde een laboratorium in ‘samen-leven’. Samen met onze partners versterkt en verbindt de stad

mensen en organisaties. Met vernieuwende projecten en initiatieven biedt de stad een antwoord op

nieuwe noden en dynamieken. Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers ontpopt

Vilvoorde zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad.

Onze vier kernwaarden zijn: respecT, intEger, klAntgericht, toekoMstgericht. Samen vormen

deze waarden een TEAM

Als expert projectbeheer geef jij het Vilvoorde van morgen mee vorm. Op jouw programma staan onder

andere het stadsvernieuwingsproject 4 Fonteinen, de CAT-site, en de heraanleg van de Rooseveltlaan.

Je begeleidt de uitbouw van het fietsroutenetwerk en kan hiervoor de nodige subsidies binnen halen.

Vanuit jouw expertise als projectleider kan jij infrastructuurprojecten tot een goed einde brengen. Met

jouw technische kennis sta jij met je twee voeten op de grond. Jij laat je niets wijsmaken, hebt oog voor

kwalitatief ontwerp en kan op een constructieve manier met de verschillende partners samenwerken.

Zowel studiebureaus, aannemers als bewoners zien in jou een betrouwbaar aanspreekpunt. Je maakt

deel uit van een dynamisch team en werkt mee aan een duurzame visie rond openbaar domein in

Vilvoorde.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Audrey Merckaert,

diensthoofd Openbaar Domein en Mobiliteit (audrey.merckaert@vilvoorde.be)

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?
Je hebt een masterdiploma bij voorkeur in de ingenieurswetenschappen (burgerlijk ingenieur bouw,
industrieel ingenieur bouw of (ingenieur) architect), of een masterdiploma in een andere richting maar
bij voorkeur met relevante ervaring in proces- en projectmanagement van (bouw)projecten. Heb je geen
masterdiploma maar wel minstens 8 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, dan
verwachten wij ook jouw cv. Je moet dan wel een niveau- en capaciteitstest afleggen bij een erkend
selectiebureau.

Andere belangrijke competenties:
Je kan zelfstandig werken, durft initiatief te nemen, je hebt overtuigingskracht en coördinerende
vaardigheden naar de verschillende betrokken van jouw projecten.
Je hebt sterke organisatorische skills en je bent analytisch ingesteld.
Je bent flexibel en hebt sterke onderhandelings- en communicatievaardigheden.
Je staat er op steeds kwalitatief werk af te leveren.
Je bent administratief sterk en kent de gebruikelijke informaticatools

1

WAT IS ONS AANBOD?
We bieden een contract van onbepaalde duur, voltijds.
Weddeschaal niveau A1a-A3a, master.
Minimale bruto beginwedde: 3 639.85 euro/maand (voltijds)
We verhogen je wedde met al je jaren ervaring in de openbare sector en je relevante werkervaring uit
de privésector of als zelfstandige. Deze relevante werkervaring kan onbeperkt meegenomen worden.
We betalen vakantiegeld, eindejaarstoelage en maaltijdcheques van 8 euro..
Jaarlijks krijg je 160,- euro ecocheques en 40,- euro Vilvoordse handelaarsbonnen Kom je met het
openbaar vervoer (tram, trein, bus) dan betalen wij je abonnement. Kom je met de fiets dan betalen we
een kilometervergoeding. We geven een gratis hospitalisatieverzekering en je gezinsleden kunnen
aansluiten aan voordelige tarieven. We sparen voor je pensioen via de tweede pensioenpijler (3%).
De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek
Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in
Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop
van een abonnement in cc Het Bolwerk.
Stad Vilvoorde heeft een interessante verlofregeling (wettelijk verlof, 13,5 dagen bijkomende
verlofdaggen en 14 feestdagen) en de flexibele glijdende uurregeling en 2 dagen (of 4 halve dagen)
thuiswerk zorgen voor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk.

WAT ZIJN DE VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN AAN DE SELECTIE?
• Je voldoet aan de diplomavoorwaarden

• je verblijft wettig in België en je hebt toegang tot de Belgische arbeidsmarkt of je bent leerplichtig in

België

• je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte

(EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)

• Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 bedoeld in artikel 596, Sv.

• Je hebt burgerlijke en politieke rechten in Belgiëje slaagt voor de selectieproeven;

• Laatstejaarsstudenten krijgen toegang tot deze selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een

studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden
zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

• Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie

www.ond.vlaanderen.be/naric/). heb je een diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan
moet je voor je start, een bewijs van de kennis van de Nederlandse taal bezorgen. Stuur een mail
naar sollicitaties@vilvoorde.be, indien je meer informatie wil over de manier waarop je dit attest kan
bekomen.

HOE MOET JE SOLLICITEREN?
Je solliciteert uiterlijk op 24 september 2023via: https://www.jobsolutions.be/register/16851-70 of
www.vilvoorde.be. Of je geeft je cv, een motivatiebrief en een kopie van je diploma af op de dienst
Personeel of je verstuurt die documenten via de post: dienst Personeel, Grote Markt z/n, 1800
Vilvoorde. Je sollicitatie wordt niet aanvaard zonder deze documenten.

Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te
solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of
genderidentiteit.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen
aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de
selectieprocedure vragen. Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be

2

HOE VERLOOPT DE SELECTIE?
Indien er veel kandidaten zijn kan een preselectie georganiseerd worden. Deze preselectie is
eliminerend.

De schriftelijke proef omvat een competentieproef en/of een gevalstudie. Indien nodig, worden op
voorhand (wet)teksten bezorgd of is er tijdens de proef informatie consulteerbaar. Het is ook mogelijk dat
er een schriftelijke voorbereiding gevraagd wordt, die dan tijdens de mondelinge proef wordt toegelicht
aan de juryleden. Wie slaagt (= minstens 50% van de punten), wordt uitgenodigd voor het volgende
gedeelte.
Het psychotechnisch gedeelte of het assessment bevat verschillende onderdelen al naargelang de
vereiste competenties. Het resultaat is geschikt of niet geschikt. Wie geschikt bevonden is, wordt
uitgenodigd voor de mondelinge proef.
De mondelinge proef peilt naar de motivatie er worden een aantal competenties bevraagd of de
schriftelijke voorbereiding wordt verder bevraagd. Ook voor dit onderdeel moet minstens 50% van de
punten behaald worden.
Voor beide proeven samen, schriftelijk en mondeling, moet minstens 60% van de punten behaald
worden om geslaagd te zijn. Indien meerdere kandidaten geslaagd zijn, wordt er een bindende
wervingsreserve opgesteld. De volgorde op deze wervingsreserve, wordt bepaald door het aantal
behaalde punten.
De inhoud en de vragen van het examenprogramma, wordt opgesteld door een externe jury,
ondersteund door de algemeen directeur.

Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange
Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be.

Interesse? Lees dan zeker nog de functiebeschrijving!
Vragen? Contacteer audrey.merckart@vilvoorde.be (diensthoofd) of geert.conaerts@vilvoorde.be
(afdelingshoofd).
Een loonsimulatie? Contacteer de dienst Personeel (sollicitaties@vilvoorde.be)

3

• Initiëren en opvolgen van de aanbestedingsdossiers, inclusief ontwerpen, ramingen, opstellen

lastenboek.

• Opvolgen van de rapportering in verband met de wegen opgesteld door de onderhoudsfirmas en

Deze inwerken in het investeringsplan.

• Houden van toezicht op en coördinatie m.b.t. werken van openbare nutsbedrijven (Sibelgas,

Belgacom, Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, enz.) in functie van investeringsprojecten

• Opvolgen van werfvergaderingen
• Opvolgen van procedures rond rooilijnplannen,...
• Aanleveren en up-to-date houden van informatie voor externe communicatie (bv.: website,

stadskrant,...)

4. Uitvoeren van ad hoc opdrachten en bijzondere opdrachten.
Voorbeelden activiteiten
- Adviseren van antwoorden op specifieke vragen vanuit de gemeenteraad; college van burgemeester
en schepenen, afdelingshoofd of stadssecretaris.

5. Leiden, begeleiden, stimuleren en/of coördineren van projecten met zorg voor kwaliteit en
conformiteit
Voorbeelden activiteiten
- Opstellen en bewaken van budgetten

• Evalueren van tussentijdse doelen
• Nemen van initiatieven omtrent projecten die inhoudelijk aansluiten bij werken in het kader van

openbaar domein

• Voorbereiden en opvolgen van formele besluitvorming
• Verzekeren van de informatieveiligheid van persoonsgegevens van burgers en andere stedelijke

confidentiële informatie die de medewerkers beheren tijdens het uitvoeren van de activiteiten
verbonden aan hun functie, zoals:

• Opvolgen van het informatieveiligheidsbeleid en de procedures van de stad;
• Naleven van de wettelijke privacy vereisten;
• Melden van informatieveiligheidsrisico’s en inbreuken tegen het informatieveiligheidsbeleid.

6. Opvolgen van evoluties en ontwikkelingen zowel met het oog op informatiedoorstroming in de dienst
en/of het geven van adviezen.
Voorbeelden activiteiten
- Opvolgen en verwerken van wetgeving, documentatie en recente ontwikkelingen

• Vertalen van verwerkte wetgeving, documentatie en recente ontwikkelingen in nuttige en

hanteerbare informatie voor de administratief medewerker, andere diensten, het managementteam en
de beleidsvoerders

• Doorgeven van informatie uit vergaderingen aan de eigen medewerkers, andere diensten, het

managementteam en de beleidsvoerders.

• Onderhouden en stimuleren van goede samenwerking met externe actoren (nutsmaatschappijen,

andere overheden, burgers,...)

7. Participeren in overleg met andere diensten, externen en andere actoren.
Voorbeelden activiteiten
- Uitbouwen en beheren van een eigen netwerk van nuttige contactpersonen.

In opdracht:
De algemeen directeur De burgemeester
Vera Boudry Hans Bonte

4