Extern - HR Adviseur (100%)

Als HR adviseur ben je betrokken bij een breed spectrum aan HR-thema’s. Je biedt ondersteuning bij het (verder) uitstippelen en implementeren van de strategische beleidslijnen op een participatieve wijze. Daarnaast ben je ook praktisch aangelegd en leg je dagelijks contacten met zowel leidinggevenden als medewerkers om het HR-beleid van EhB uit te voeren en te optimaliseren.

Of we nu thuiswerken of samen vanop onze campus Kaai, teamwork en (digitaal) overleg staan altijd centraal binnen onze kleine, maar fijne dienst. Je werkt dan ook nauw samen met de directeur personeel, de HR-medewerker, de coördinator van de personeelsadministratie en de vier dossierbeheerders. Onze HR-dienst is volop in ontwikkeling, je krijgt dus de kans om samen een aantal nieuwe initiatieven op te zetten en je eigen job vorm te geven op basis van je interesses en talenten.

Onze strategische doelstelling “welzijn staat centraal” en onze GROEI-waarden zijn de belangrijkste invalshoek voor de optimalisatie van de verschillende HR-processen. Je werkt hierbij projectmatig en zorgt eveneens dat de nodige fundamenten gelegd worden voor een structurele basis. Participatief overleg met de verschillende stakeholders is hierbij een sleutelwoord.

Een greep uit de verschillende thema’s waar we bij EhB op dit ogenblik (verder) werk van maken in het kader van ons welzijns- en HR-beleid:

Onze leiderschapsvisie en ondersteunend leiderschapstraject zijn we ondertussen aan het uitrollen met een externe partner. Je ondersteunt onze leidinggevenden vanuit HR hierbij en zorgt dat het project verankerd wordt door samen met een stuurgroep aan de slag te gaan met het hogeschoolbrede rapport.

• Je tekent samen met de re-integratiecoach het aanwezigheids- en re-integratiebeleid uit. Thema’s als werkdruk en stressmanagement ga je hierbij niet uit de weg.
• Grensoverschrijdend gedrag blijf je bespreekbaar maken samen met de vertrouwenspersonen personeel en studenten. Je bekijkt hierbij welke acties nodig zijn op beleidsvlak.
• Je onderzoekt de ontwikkelings- en opleidingsnoden binnen de organisatie. Op basis hiervan organiseer en coördineer je een gevarieerd aanbod aan vormingen voor het administratief personeel. Je doet dit eveneens voor het onderwijzend personeel, met uitzondering van de onderwijskundige opleidingen. Idealiter kan je een aantal vormingen m.b.t. soft skills zelf geven.
• Je ondersteunt de uitwerking van een hogeschoolbreed loopbaanbeleid, met inbegrip van mogelijkheden tot loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit.

Samen met je collega op de HR-dienst werk je mee aan de medewerkersbevraging, organiseer je de onthaaldag en jaarlijkse vormingsmomenten, en werk je rond diversiteit en inclusie.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Kennis en ervaring–Je hebt al enkele jaren een professionele ervaring in het kader van welzijnsbeleid. Ervaring in het (hoger) onderwijs zien we als een meerwaarde. Je hebt interesse om de kennis inzake personeelsstatuten en specifieke reglementeringen van de hogeschool te verwerven. Je wilt projectmatig werken in een overheidsorganisatie en hebt een duidelijke interesse in HR in het hoger onderwijs.
• Klantgericht-Een groot deel van onze job draait rond oplossingen aanbieden voor onze interne klanten. Je denkt proactief mee en gaat above and beyond om ook op moeilijke vragen een antwoord te vinden. Je communicatie is sterk genoeg om dat antwoord duidelijk uit te leggen, zowel schriftelijk als mondeling.
• Leergierig-Je leert zelf graag bij en kan dit enthousiasme ook overbrengen op anderen. Je blijft continu op de hoogte van nieuwe trends en best practices. Je wil groeien als HR-professional en jouw professionaliteit en methodologie verder verfijnen en ontwikkelen.
• Organisatietalent-Je bent een krak in organiseren en plannen. Je behoudt steeds een overzicht over het ganse geheel. Ook op moeilijke momenten blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel. Je beschikt over de nodige ICT-vaardigheden om de zaken op een efficiënte wijze te organiseren.
• Teamplayer-De personeelsdienst is een hecht team, wij helpen elkaar bij vragen, bespreken moeilijke dossiers samen en ondersteunen elkaar als de werkdruk hoog is. Hoewel je dus zelfstandig een aantal thema’s beheert, werk je niet enkel op je eigen eilandje maar kan je goed samenwerken en ben je flexibel genoeg om ook eens andere taken over te nemen.
  
• Coachend en inspirerend-Je bent een geboren coach en kan zowel medewerkers als leidinggevenden inspireren.
• Strategisch en analytisch denken- Je verzamelt de nodige informatie, analyseert en optimaliseert processen. Je identificeert proactief problemen en gaat op zoek naar de best mogelijke oplossing. Je kan een heldere visie uitbouwen en deze communiceren naar een breed publiek. Je werkt actief mee aan het strategische HR-beleid voor de hele hogeschool.

Je behaalde een masterdiploma, bij voorkeur in de Psychologie of Sociale Wetenschappen.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

• Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 585, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
• Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
• Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
• Flexibiliteit– naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
• Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
• Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
• Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
• Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.

Concreet:

Functie: Statutair tijdelijk vacant

Departement: Centrale administratie

Aard tewerkstelling: ATP-A11

Vereist niveau: Master

Werkervaring: Minstens 3 jaar

Volume: 100%

Duur: Je start zoals gebruikelijk in eerste instantie voor een periode tot en met 31/12/2024, verlengbaar na een positieve evaluatie. Een latere benoeming is mogelijk. We zoeken een collega die op lange termijn onze hogeschool versterkt.

Afsluitdatum: 21/11/2023

Overtuigd?

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesitehttps://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 21/11/2023 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland op28/11/2023, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.