Finance Assistant

仕事内容

Finance Assistant - Accounts Receivable

Spreekt de eventsector je aan en hou je van een aangename en motiverende werksfeer? Dan ben je de geknipte persoon om ons team te versterken!

Options bestaat sinds 1981 in Frankrijk en is gespecialiseerd in het verhuren van eventmateriaal. Onze familiegeest komt tot uiting in de sterke solidariteit tussen onze medewerkers. Wij werken in teamverband, op basis van vertrouwen en dienstvaardigheid. Onze managers staan dicht bij hun teams en doen hun uiterste best om iedereen professioneel tot ontplooiing te laten komen. De inzet van onze medewerkers wordt gewaardeerd door de klanten, die ons steeds talrijker hun vertrouwen schenken.

Voor België zoeken wij een Finance Assistant

Functie

Beheer je graag de administratie van facturen en krijg je energie als deze goed wordt georganiseerd? Heb je interesse om de boekhoudkundige verrichtingen van onze klanten op te volgen en wil jij je tanden zetten in het beheer van uitstaande betalingen? Dan ben je de geknipte persoon om ons team te versterken en je steentje bij te dragen in ons ondernemingsproject.

Taken

• Je zorgt voor de volledigheid en de registratie van de boekhoudkundige verrichtingen van iedere klant en garandeert de volledige opvolging van de facturatie (incl. betalingen, facturatietijd, …) en de ontvangsten.
• Je past een toezicht- en controlestrategie toe, contacteert klanten in opvolging van openstaande betalingen en beheert mogelijke geschillen met als doel de onbetaalde facturen te verminderen.
• Je draagt bij aan het updaten van procedures en zorgt voor de implementatie ervan.
• Je neemt deel aan de maandelijkse afsluitverrichtingen op het niveau van de groep.
• Je communiceert vlot en proactief met de klanten en de overige departementen van Options.
• Je zorgt voor een duidelijke en nauwkeurige rapportering, alsook voor een maandelijkse follow-up met de moederonderneming in Parijs.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma en een basiservaring in invordering of hulpboekhouding.
• Je bent perfect tweetalig FR/NL.
• Je bent vertrouwd met informaticatools, ERP- en MS Office-software en je bent sterk in Excel.
• Je hebt een goede kennis van de wetgeving op handelstransacties.
• Je bent proactief en beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden, je bent klant- en relatiegericht en hebt een dienstverlenende ingesteldheid met verantwoordelijkheidszin.
• Je bent stipt en georganiseerd. Dankzij je vermogen tot analyse ben je resultaatgericht waardoor je je taken nauwkeurig en gestructureerd aanpakt.
• Door je teamspirit en openheid van geest, deel je onze waarden, zorg je voor positieve verandering en bouw je actief mee aan een succesvolle toekomst

Aanbod

• Een boeiende job in een dynamische onderneming.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen.
• Een integratietraject om je onthaal en inschakeling in onze teams te vergemakkelijken.
• Een werkplek in Brussel, gelegen op wandelafstand van het station Vorst-Zuid.
• Een aangename werkomgeving met soepele werktijden
• Een goed evenwicht tussen werk en privé, een leuke werksfeer en sympathieke collega’s.