Financieel en administratief directeur

仕事内容

Door een functiewijziging van de huidige financieel en administratief directeur zijn we op zoek naar een nieuwe directeur.

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en administratieve organisatie van de scholengemeenschap:

• Je staat in voor de financiële analyse, advisering en controle van het beleid en je draagt actief bij tot een effectief, efficiënt en kostenbewust bestuur.
• Je bent de sturende kracht bij de opmaak en de opvolging van de begrotingen en het meerjarenplan, dit in nauwe samenwerking met het directieteam, de financiële commissie en het bestuur.
• Je bent eindverantwoordelijke voor de financiële beleidsrapportering en planning, de boekhouding en de toepassing van de wettelijke regels.
• Je werkt mee aan de strategische visie en doelstellingen van de scholengemeenschap en vertaalt deze naar een concreet beleidsplan voor jouw verantwoordelijkheidsgebied.

• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures.
• Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures.
• Je staat in voor het aankoopbeleid en het naleven van de wet op de overheidsopdrachten.

• Je volgt, samen met de coördinerend directeur en de bouwcoördinator, de bouwwerken van de scholengemeenschap op.

• Je leidt en coacht het team van de financiële dienst.
• Je bent de schakel tussen de scholengemeenschap en het sociaal secretariaat voor de personeelsadministratie van alle niet-gesubsidieerde personeelsleden.
• Je werkt nauw samen met de coördinerend directeur en de directieteams van de individuele scholen.

• Je staat in voor de tussentijdse rapporteringen aan het Bestuursorgaan.
• Je vervult de taak van het secretariaat van het Bestuursorgaan.

Gewenst profiel

Je hebtminstens een masterdiploma in een financieel-economische richting en kunt

minimum 5 jaar relevante werkervaring voorleggen. Het hebben of het bereid zijn te behalen van een pedagogisch diploma strekt tot aanbeveling.

Kennis van de wetgeving en financiering van vzw’s en affiniteit met de onderwijssector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Naast de algemene competenties die horen bij een directiefunctie hechten wij speciaal belang aan volgende competenties:

• Je bent goed in probleemoplossend denken en kan planmatig te werk gaan;
• Je bent pro-actief en stelt (financiële en administratieve) verbeteringsprocessen voor;
• Je bent flexibel: je beschikt over de bekwaamheid rekening te houden met wijzigende omstandigheden en je gedrag en aanpak daarop af te stemmen;
• Je levert nauwkeurig werk af;
• Je bent positief ingesteld: je kan anderen enthousiasmeren en je blijft je op een positieve loyale wijze inzetten.

Ons aanbod

Een voltijdse tijdelijke aanstelling, zo snel mogelijk te starten, met een verloning via het ambt ‘Directeur SO’, barema 725. Na een positieve evaluatie kan er na twee jaar een vaste benoeming volgen.

De verloning wordt aangevuld met extralegale voordelen, zoals een laptop, GSM-abonnement, internetvergoeding, gratis woon-werkverkeer via het openbaar vervoer, fietsvergoeding, lerarenkaart, benefits at work, …

Onze scholengemeenschap zal in de toekomst anders georganiseerd worden. Er komt een eerstegraadsschool voor alle leerlingen van de 1e graad en een bovenbouwschool voor alle leerlingen van de 2e en 3e graad. De taakinvulling van directeur kan dus ook wijzigen in het kader van deze veranderingen.

Selectieprocedure

Stuur je sollicitatie, bestaande uit een motivatiebrief en een curriculum vitae, op per e-mail in één pdf-bestand naar matthias.archie@smsi.be, tegen laatste vrijdag 3 november om 17 uur.

De selectieprocedure bestaat uit een analyse van de schriftelijke sollicitatiebrief en het curriculum vitae. Daarna kan een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek volgen. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 november. In de laatste fase volgt er een assessment via een extern selectiebureau. Er wordt gestreefd naar een beslissing vóór vrijdag 22 december 2023.

Voor meer informatie kan je terecht bij Matthias Archie, de coördinerend directeur van de scholengemeenschap (matthias.archie@smsi.be, Tel. 0486 89 16 56).