Financieel medewerker (50%)

Financieel medewerker (50%)

Financieel medewerker

(Bepaalde duur - 50%)

LUCA School of Arts

Locatie: Brussel

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met meer dan 600 personeelsleden en bijna 3.500 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.

Opdracht

Als financieel medewerker heb je een allround takenpakket binnen boekhouding:

• Je staat in voor de maandelijkse diverse boekingen i.v.m. algemene rekeningen (enveloppe hoger onderwijs, studiekosten, personeel, kapitaalsubsidies, afschrijvingen, …);
• Je maakt de periodieke aangiftes (BTW & taks) op en verwerkt ze;
• Je bereidt de (jaar)afsluiting (vb reconciliaties, …) voor en voert ze uit;
• Je maakt diverse rapportages (m.b.t. omzet, personeel, jaarrekening, i.k.v. audits, ...) op;
• Je bent het aanspreekpunt m.b.t. de boekhoudkundige verwerking bij financiële meetings;
• Je draagt samen met je collega’s zorg voor een goede dagdagelijkse werking en kennisdeling.

Verantwoordelijkheden

• Je luistert en analyseert de vraag van de cliënt om de vraag goed te begrijpen en in kaart te brengen.
• Je zoekt naar de optimale oplossing samen met de cliënt, rekening houdend met deontologie en context van het Hoger Onderwijs.
• Je signaleert wederkerende problematieken of pro – actief noden en behoeften naar het hoger echelon.
• Je verzorgt de communicatie van alle werkvelden behorende tot studentenvoorzieningen.
• Je neemt deel aan overlegmomenten intern/extern om de dienst te vertegenwoordigen.
• Je reflecteert over je eigen expertise en competenties en stuurt bij waar nodig.
• Je rapporteert over je werk naar zowel interne als externe instanties en gebruikt deze rapportage om het eigen werk te optimaliseren.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste werkervaring opgedaan in een accountantskantoor of in een gelijkaardige functie op een interne boekhouding;
• Je hebt ervaring in het voeren van een volledige boekhouding en voorbereiden van rapportages;
• Je kan op korte termijn opstarten en bent idealiter beschikbaar voor 5 * 1/2 dag per week. Een ander uurrooster is tevens bespreekbaar;
• Je kan vlot overweg met de pakketten van MS Office, vnl. Excel; kennis van SAP is een pluspunt;
• Je werkt stipt en bent gemotiveerd.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor een periode van één jaar, zo spoedig mogelijk op te starten, in een opdracht ten belope van 50% (B-barema) met een reële mogelijkheid tot verlenging.

Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Kristien Langenakens, financieel manager: kristien.langenakens@luca-arts.be.

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

Kandidaten bezorgen hun dossier aan LUCA School of Arts via CV Warehouse. Daar laden zij één gebundelde pdf op met daarin:

• Een CV waaruit ook duidelijk de computerkennis blijkt
• Een motivatiebrief (1 pagina)
• Een attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.

Selectieprocedure

De selectie bestaat uit 3 stappen:

• Een preselectie op basis van de ingediende dossiers.
• Een online selectiegesprek met de kandidaten
• Een assessment bestaande uit een online testbatterij

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt