financieel medewerker projecten - dienst Internationalisering & Ontwikkelingssamenwerking (m/v)

Achtergrond

De dienst Internationalisering en Ontwikkelingssamenwerking ondersteunt de faculteiten van Universiteit Hasselt in internationalisering van onderzoek en onderwijs. Ook ontwikkelingssamenwerking maakt daar deel vanuit. Als financieel medewerker van de dienst sta je mee in voor ondersteuning van lopende projecten van ontwikkelingssamenwerking en internationalisering (VLIR-UOS, Erasmus+,¿). Je maakt daarbij deel uit van een team van negen collega¿s en werkt nauw samen met de projectpromotoren.

Functie-inhoud

• Je staat mee in voor het financieel beheer van een reeks internationale projecten die gefinancierd worden door Vlaamse, Belgische of internationale instanties.
• Je ondersteunt de Vlaamse en internationale projectpromotoren bij de financiële opvolging van projecten (opmaak kostenplaats, tijdige besteding van middelen, ...).
• Je bereidt de financiële afrekening en rapportering van projecten mee voor.
• Je zorgt voor het aankopen, bestellen en eventueel verzenden van goederen en diensten volgens de bestaande reglementering, ook voor partners in het Zuiden.
• Je staat mee in voor het grondige nazicht van de achterliggende documenten en bewijsstukken (ook van internationale partners) en het tijdig en correct inleveren van deze afrekeningen.
• Je volgt de financiële regelgeving van de financierende instanties op zodat je kennis steeds up-to-date is en communiceert waar nodig met deze instanties, de projectpromotoren en andere financiële medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het beheer van de mobiliteiten (boeken hotels, vliegtuigtickets, logement, visum, verzekering, beursbetaling, ¿) van buitenlandse gasten (studenten, onderzoekers,¿) op projecten volgens de regelgeving van diverse interne en externe financieringsbronnen.
• Je kan ingeschakeld worden in de dagelijkse werking van de dienst, afhankelijk van de noden.

Profil

• Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting, bijvoorbeeld bedrijfsmanagement of accountancy-fiscaliteit, of je hebt een professionele bachelor en kan relevante ervaring (audit, boekhouding, controlling, ...) voorleggen.
• Je kan zelfstandig werken en zorgt voor een systematische planning in functie van deadlines.
• Je bent in staat om duidelijk en regelmatig te rapporteren.
• Je beschikt over een klantgerichte houding en communiceert op gepaste wijze met verschillende nationale en internationale doelgroepen, zowel intern als extern.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office-programma’s, in het bijzonder met Excel.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans.
• Vanuit een collegiale basishouding draag je bij aan een aangename samenwerking.
• Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat, ook onder verhoogde werkdruk.

Connaissances linguistiques