H.U.B - HR assistant pour le recrutement (h/f/x) CDR 38h

Société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Dans l’équipe de gestion des Talents :

• prend en charge tous appels entrants en répondant directement aux demandes ou en orientant vers le bon interlocuteur ;

• organise les entretiens de sélection : planification, invitations téléphoniques, réservation de salle, préparation des documents administratifs et envoi des mails de convocations, d’informations des résultats et de clôture ;

• configurer et envoyer le lien vers les analyses comportementales et motivationnelles ;

• réalise pour certaines fonctions à gros volume de candidatures le premier screening des curriculum vitae des candidats sur base des critères de sélection ;

• prépare avec les recruteurs les demandes de contrats pour le service administratif RH ;

• traite et/ou distribue tous les courriels de la boîte mail commune au service ;

• est responsable du classement et de l’organisation efficiente des fichiers partagés du service et de l’archivage papier ;

• participe aux projets du service, à la rédaction de certains rapports, au suivi des indicateurs et est un soutien dans l’utilisation des outils RH du service

Profil

• Posséder une formation de type bachelier en sciences humaines ou secrétariat de direction ou 3 ans d’ancienneté dans une fonction similaire, ainsi que d’une expérience utile dans les RH, de préférence dans le domaine du recrutement

• Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction, notamment dans la gestion des programmes informatiques

• Savoir-être : Gestion du stress, rigueur, aptitudes d’écoute, empathie, dynamisme, adaptabilité

• Savoir-faire : Organisation, excellente communication orale et écrite, collaboration

Offre

Contrat : remplacement (entre un à deux mois)

Temps de prestation : temps plein (38h)

L’H.U.B offre :

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux
• L’hôpital est accessible en métro, parking gratuit

Modalités de candidature

Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via l’espace emploi de notre site internet.