H.U.B - HR assistant pour le recrutement (h/f/x) CDR 38h

Fonction

Dans l’équipe de gestion des Talents :

• prend en charge tous appels entrants en répondant directement aux demandes ou en orientant vers le bon interlocuteur ;

• organise les entretiens de sélection : planification, invitations téléphoniques, réservation de salle, préparation des documents administratifs et envoi des mails de convocations, d’informations des résultats et de clôture ;

• configurer et envoyer le lien vers les analyses comportementales et motivationnelles ;

• réalise pour certaines fonctions à gros volume de candidatures le premier screening des curriculum vitae des candidats sur base des critères de sélection ;

• prépare avec les recruteurs les demandes de contrats pour le service administratif RH ;

• traite et/ou distribue tous les courriels de la boîte mail commune au service ;

• est responsable du classement et de l’organisation efficiente des fichiers partagés du service et de l’archivage papier ;

• participe aux projets du service, à la rédaction de certains rapports, au suivi des indicateurs et est un soutien dans l’utilisation des outils RH du service

Profil

• Posséder une formation de type bachelier en sciences humaines ou secrétariat de direction ou 3 ans d’ancienneté dans une fonction similaire, ainsi que d’une expérience utile dans les RH, de préférence dans le domaine du recrutement

• Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction, notamment dans la gestion des programmes informatiques

• Savoir-être : Gestion du stress, rigueur, aptitudes d’écoute, empathie, dynamisme, adaptabilité

• Savoir-faire : Organisation, excellente communication orale et écrite, collaboration

Offre

Contrat : remplacement (entre un à deux mois)

Temps de prestation : temps plein (38h)

L’H.U.B offre :

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux
• L’hôpital est accessible en métro, parking gratuit

Modalités de candidature

Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via l’espace emploi de notre site internet.