HR Advisor

仕事内容

Jouw uitdaging

Als HR Advisor vorm je samen met je HR-collega een hecht en complementair HR-duo.

Jullie dragen samen verantwoordelijkheid over de dagelijkse HR-werking en ondersteunen medewerkers en leidinggevenden op een warme, correcte en professionele manier. Zo ontstaat een uitgebalanceerde en evenwichtige rol waarin je actief meewerkt aan zowel de harde als de zachte HR-processen.

Concreet zullen jullie samen instaan voor:

• Loonadministratie & HR-administratie

Je volgt personeelsdossiers, afwezigheden, contracten en wijzigingen nauwgezet op.

Je bent, samen met je HR-collega, aanspreekpunt voor medewerkers over lonen, verlof, attesten, vragen en praktische HR-info. Waar nodig, bied je ondersteuning en fungeer je als backup voor payroll.

• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen

Je werkt mee aan: contracten voorbereiden, onboardingdocumenten klaarzetten, attesten voorzien, gegevens registreren enz.

• Het volledige sollicitatieproces begeleiden – van intake tot onboarding.

Je coördineert de instroom van nieuwe collega’s: van het begeleiden van het selectieproces tot het warm onthaal en de vlotte integratie van nieuwe medewerkers in het team.

• Evaluatie- en opvolgprocessen

Je ondersteunt de voorbereiding, administratie, planning en opvolging van evaluatiemomenten. Je hebt bovendien het potentieel om hier op termijn zelf projecten in op te zetten of te verbeteren.

• Opleidingsadministratie & ontwikkeling

Je volgt opleidingsnoden, inschrijvingen, subsidies en attesten op en helpt mee aan de verdere uitbouw van een leercultuur binnen de organisatie.

• Employer branding & medewerkersbeleving

Je ondersteunt initiatieven rond interne communicatie, kleine events, onboardingmomenten, en alles wat medewerkers verbindt.

Wat jij meebrengt

• Een relevante HR-opleiding (HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement…) of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in payroll, loonadministratie of HR-administratie — bijvoorbeeld als payroll officer, HR assistant of HR officer.
• Interesse om je rol te verbreden met soft HR (rekrutering, onboarding, evaluaties, opleiding…).
• Een hands-on, praktische en nauwkeurige werkstijl met oog voor detail en discretie.
• Een warme en vlotte communicatiestijl: je voelt je op je gemak bij vragen van medewerkers én bij overleg met leidinggevenden.
• Ervaring in een productie-, bouw- of technische omgeving is een plus, maar geen must.
• Basiskennis sociale wetgeving en ervaring met een sociaal secretariaat zijn een relevante troef.
• Tweetaligheid (NL/FR) is mooi meegenomen.

Wat wij bieden

• Een afwisselende HR-rol waarin je zowel met cijfers (hard HR) als met mensen (soft HR) werkt.
• Een omgeving waar je hands-on kan werken, maar ook kan meegroeien in HR-processen en -projecten.
• Een warme, stabiele en groeiende KMO met collegiale sfeer.
• Samenwerking met een ervaren HR-collega die jou ondersteunt en met wie je een sterk HR-team vormt.
• Flexibeleuurregeling (voltijds of 4/5).
• Een uitdagend loonspakket met zeer interessante extralegale voordelen zoals firmawagen, onkostenvergoeding, maaltijdcheques, verzekeringspakket enz.